Trainingsmodul

Kunden und Anforderungen managen

Verstehen Sie, wie Sie Kundenanforderungen und damit verbundene Kundenkommunikationen in ISO 9001 ermitteln, überprüfen, vereinbaren und steuern können.

Trainingsmodul

Kunden und Anforderungen managen

Verstehen Sie, wie Sie Kundenanforderungen und damit verbundene Kundenkommunikationen in ISO 9001 ermitteln, überprüfen, vereinbaren und steuern können.

Trainingsmodul

Kunden und Anforderungen managen

Verstehen Sie, wie Sie Kundenanforderungen und damit verbundene Kundenkommunikationen in ISO 9001 ermitteln, überprüfen, vereinbaren und steuern können.

Geschäftsleute, die Servicedetails an einem Kundenschalter besprechen, repräsentieren das Kunden- und Anforderungsmanagement durch klare Kommunikation, vereinbarte Anforderungen und kontrollierte Verpflichtungen.

Verwandeln Sie Kundenanforderungen von „was gesagt wurde“ in kontrollierte, gemeinsam geteilte Verpflichtungen.

Die meisten Liefer- und Qualitätsprobleme entstehen, bevor die Arbeit beginnt: unklare Anforderungen, informelle Zusagen und unkontrollierte Änderungen. Dieses Modul macht das Anforderungsmanagement zu einer disziplinierten Managementpraxis, die die Koordination, Übergaben und Entscheidungsfindung verbessert, ohne den Papieraufwand zu überstrapazieren.

Geschäftsleute, die Servicedetails an einem Kundenschalter besprechen, repräsentieren das Kunden- und Anforderungsmanagement durch klare Kommunikation, vereinbarte Anforderungen und kontrollierte Verpflichtungen.

Verwandeln Sie Kundenanforderungen von „was gesagt wurde“ in kontrollierte, gemeinsam geteilte Verpflichtungen.

Die meisten Liefer- und Qualitätsprobleme entstehen, bevor die Arbeit beginnt: unklare Anforderungen, informelle Zusagen und unkontrollierte Änderungen. Dieses Modul macht das Anforderungsmanagement zu einer disziplinierten Managementpraxis, die die Koordination, Übergaben und Entscheidungsfindung verbessert, ohne den Papieraufwand zu überstrapazieren.

Geschäftsleute, die Servicedetails an einem Kundenschalter besprechen, repräsentieren das Kunden- und Anforderungsmanagement durch klare Kommunikation, vereinbarte Anforderungen und kontrollierte Verpflichtungen.

Verwandeln Sie Kundenanforderungen von „was gesagt wurde“ in kontrollierte, gemeinsam geteilte Verpflichtungen.

Die meisten Liefer- und Qualitätsprobleme entstehen, bevor die Arbeit beginnt: unklare Anforderungen, informelle Zusagen und unkontrollierte Änderungen. Dieses Modul macht das Anforderungsmanagement zu einer disziplinierten Managementpraxis, die die Koordination, Übergaben und Entscheidungsfindung verbessert, ohne den Papieraufwand zu überstrapazieren.

Übersicht

Übersicht

Übersicht

In ISO 9001 wird der „Kundenfokus“ operativ, wenn Organisationen zuverlässig ermitteln können, was benötigt wird, bestätigen, was vereinbart wird, und diese Vereinbarung unter Kontrolle halten, wenn sich die Umstände ändern. Ohne dies kompensieren die Teams mit informellen Umgehungslösungen: Annahmen schleichen sich ein, Verpflichtungen weichen im Vertrieb und in der Lieferung ab, und Streitigkeiten treten spät auf, was spätere Korrekturen teuer macht.

Dieses Modul zeigt, wie Kunden- und Anforderungsmanagement als praktische Schnittstelle zwischen Kundeninteraktion und operativer Ausführung implementiert werden kann. Es konzentriert sich darauf, wie Anforderungen erfasst, überprüft, bestätigt, kommuniziert, geändert und übergeben werden. Es lehrt ausdrücklich nicht die Steuerung der Dienstleistungserbringung, die Produktionskontrolle oder die Ausführung von Design & Entwicklung; es legt die Anforderungsbasis und Governance fest, auf die sich diese Module stützen.

In ISO 9001 wird der „Kundenfokus“ operativ, wenn Organisationen zuverlässig ermitteln können, was benötigt wird, bestätigen, was vereinbart wird, und diese Vereinbarung unter Kontrolle halten, wenn sich die Umstände ändern. Ohne dies kompensieren die Teams mit informellen Umgehungslösungen: Annahmen schleichen sich ein, Verpflichtungen weichen im Vertrieb und in der Lieferung ab, und Streitigkeiten treten spät auf, was spätere Korrekturen teuer macht.

Dieses Modul zeigt, wie Kunden- und Anforderungsmanagement als praktische Schnittstelle zwischen Kundeninteraktion und operativer Ausführung implementiert werden kann. Es konzentriert sich darauf, wie Anforderungen erfasst, überprüft, bestätigt, kommuniziert, geändert und übergeben werden. Es lehrt ausdrücklich nicht die Steuerung der Dienstleistungserbringung, die Produktionskontrolle oder die Ausführung von Design & Entwicklung; es legt die Anforderungsbasis und Governance fest, auf die sich diese Module stützen.

Applicable environments

Dieses Modul richtet sich an Organisationen, die ein Qualitätsmanagementsystem (QMS) gemäss ISO 9001 einführen oder betreiben. Es fokussiert darauf, wie die Anforderungen des Standards in realen organisatorischen Kontexten interpretiert und praktisch angewendet werden.

Die Inhalte sind sowohl für Organisationen relevant, die eine Zertifizierung anstreben, als auch für solche, die ISO 9001 als Referenzrahmen nutzen, um Verantwortlichkeiten, Prozesse und Kontrollen im Qualitätsmanagement strukturiert auszugestalten.

Zielpublikum

Zielpublikum

Zielpublikum

  • Personen, die an Konzeption, Aufbau, Betrieb oder Weiterentwicklung eines QMS nach ISO 9001 beteiligt sind

  • Führungskräfte und Bereichsleiter, die für die Wirksamkeit und Leistungsfähigkeit eines QMS verantwortlich sind

  • Personen mit Verantwortung für Prozesse, Richtlinien, IT-Systeme, Risiken und Kontrollen im Zusammenhang mit dem Qualitätsmanagement

  • Auditoren nach ISO 9001, die ihr Verständnis von Management-seitigen Best Practices vertiefen möchten (nicht von Audittechnik)

  • Personen, die an Konzeption, Aufbau, Betrieb oder Weiterentwicklung eines QMS nach ISO 9001 beteiligt sind

  • Führungskräfte und Bereichsleiter, die für die Wirksamkeit und Leistungsfähigkeit eines QMS verantwortlich sind

  • Personen mit Verantwortung für Prozesse, Richtlinien, IT-Systeme, Risiken und Kontrollen im Zusammenhang mit dem Qualitätsmanagement

  • Auditoren nach ISO 9001, die ihr Verständnis von Management-seitigen Best Practices vertiefen möchten (nicht von Audittechnik)

Entscheidungshilfe

Ist dieses Modul für Sie das richtige?

Es passt gut für Sie, wenn Sie...

  • implement, operate, or coordinate a quality management system under ISO 9001.

  • work at the interface between customer interaction and operational delivery.

  • struggle with unclear, informal, or changing customer requirements.

  • need a controlled way to agree, record, communicate, and change requirements.

  • want fewer handover issues, disputes, and late corrections.

  • implement, operate, or coordinate a quality management system under ISO 9001.

  • work at the interface between customer interaction and operational delivery.

  • struggle with unclear, informal, or changing customer requirements.

  • need a controlled way to agree, record, communicate, and change requirements.

  • want fewer handover issues, disputes, and late corrections.

Wenn die meisten der oben genannten Punkte zutreffen, ist dieses Modul wahrscheinlich gut geeignet.

Es passt möglicherweise weniger gut für Sie, wenn Sie...

  • already operate a clear, consistently applied requirements management process.

  • are not involved in customer requirements, order review, or change handling.

  • need detailed service provision, production control, or design methods.

  • are looking for sales techniques or customer relationship training.

  • already operate a clear, consistently applied requirements management process.

  • are not involved in customer requirements, order review, or change handling.

  • need detailed service provision, production control, or design methods.

  • are looking for sales techniques or customer relationship training.

Agenda

Agenda

Agenda

  • Scope and boundaries of customer & requirements management

  • Determining requirements for products and services

  • Customer communication as a controlled interface

  • Reviewing requirements before commitment

  • Confirming and recording agreed requirements

  • Controlling changes to requirements

  • Customer feedback and complaints as requirement signals

  • Technology as an enabler

  • Case-based workshop

Details...

  • Scope and boundaries of customer & requirements management

  • Determining requirements for products and services

  • Customer communication as a controlled interface

  • Reviewing requirements before commitment

  • Confirming and recording agreed requirements

  • Controlling changes to requirements

  • Customer feedback and complaints as requirement signals

  • Technology as an enabler

  • Case-based workshop

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  • Scope and boundaries of customer & requirements management

  • Determining requirements for products and services

  • Customer communication as a controlled interface

  • Reviewing requirements before commitment

  • Confirming and recording agreed requirements

  • Controlling changes to requirements

  • Customer feedback and complaints as requirement signals

  • Technology as an enabler

  • Case-based workshop

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Was Sie lernen

Was Sie lernen

Was Sie lernen

Zentrale Lernergebnisse

  • Unterscheiden Sie das Kundenanforderungsmanagement von der Lieferkontrolle und den Verantwortlichkeiten für Design- und Entwicklungsausführung

  • Ermitteln und strukturieren Sie Kundenanforderungen in ein brauchbares, überprüfbares Anforderungssatz

  • Führen Sie eine pragmatische Anforderungsüberprüfung vor der Verpflichtung durch, einschließlich der Behandlung von Lücken und Konflikten

  • Definieren Sie, was dem Kunden bestätigt werden muss und wie Verpflichtungen verzeichnet und gepflegt werden

  • Implementieren Sie einen einfachen, auditierbaren Ansatz zur Kontrolle von Anforderungsänderungen im Verkauf und in der Lieferung

  • Setzen Sie klare Übergabeerwartungen, damit die Lieferteams einen stabilen Ausgangspunkt und bekannte offene Punkte erhalten

  • Unterscheiden Sie das Kundenanforderungsmanagement von der Lieferkontrolle und den Verantwortlichkeiten für Design- und Entwicklungsausführung

  • Ermitteln und strukturieren Sie Kundenanforderungen in ein brauchbares, überprüfbares Anforderungssatz

  • Führen Sie eine pragmatische Anforderungsüberprüfung vor der Verpflichtung durch, einschließlich der Behandlung von Lücken und Konflikten

  • Definieren Sie, was dem Kunden bestätigt werden muss und wie Verpflichtungen verzeichnet und gepflegt werden

  • Implementieren Sie einen einfachen, auditierbaren Ansatz zur Kontrolle von Anforderungsänderungen im Verkauf und in der Lieferung

  • Setzen Sie klare Übergabeerwartungen, damit die Lieferteams einen stabilen Ausgangspunkt und bekannte offene Punkte erhalten

Zusätzliche Fähigkeiten

  • Distinguish requirements management from sales, design, and change control activities

  • Control requirement changes and communicate them across functions

  • Set up handover expectations for order intake and contract review

  • Distinguish requirements management from sales, design, and change control activities

  • Control requirement changes and communicate them across functions

  • Set up handover expectations for order intake and contract review

Enthaltene Unterlagen

Enthaltene Unterlagen

Enthaltene Unterlagen

Lernmaterialien

  • Präsentation

  • Arbeitsbuch

Vorlagen & Tools

Praxisnahe, wiederverwendbare Artefakte, mit denen sich die Inhalte des Moduls direkt auf die eigene Organisation anwenden lassen.

  • Checkliste für Anforderungsaufnahme (Quellen, Annahmen, Annahmekriterien)

  • Checkliste für Vertrags-/Auftragsprüfung (Fähigkeit, Ausnahmen, Einschränkungen, Bestätigung)

  • Datensatz zur Kundenverpflichtung (was vereinbart wurde, wann, von wem)

  • Grundlagenanforderungen & Übergabepaket-Umriss (lieferbereite Mindestanforderungen)

  • Formular für Anforderungsänderungen und Auswirkungen

  • Vorlage für das Kundenkommunikationsprotokoll (Kanäle, Entscheidungen, Bestätigungen)

  • Feedback-/Beschwerde-Triage-Bogen (Anforderungssignal vs. Lieferschwierigkeit)

  • Optionales AI-Prompt-Set für Anforderungsextraktion, Zusammenfassung und Änderungshervorhebung

  • Checkliste für Anforderungsaufnahme (Quellen, Annahmen, Annahmekriterien)

  • Checkliste für Vertrags-/Auftragsprüfung (Fähigkeit, Ausnahmen, Einschränkungen, Bestätigung)

  • Datensatz zur Kundenverpflichtung (was vereinbart wurde, wann, von wem)

  • Grundlagenanforderungen & Übergabepaket-Umriss (lieferbereite Mindestanforderungen)

  • Formular für Anforderungsänderungen und Auswirkungen

  • Vorlage für das Kundenkommunikationsprotokoll (Kanäle, Entscheidungen, Bestätigungen)

  • Feedback-/Beschwerde-Triage-Bogen (Anforderungssignal vs. Lieferschwierigkeit)

  • Optionales AI-Prompt-Set für Anforderungsextraktion, Zusammenfassung und Änderungshervorhebung

Bestätigung

  • Teilnahmebestätigung

Modul-ID

HAM-QM-S-01

Domäne

Zielgruppe

Manager

Auditor

Sprache

Englisch

Durchführung

Live-virtuell

Dauer

7 Std.

Listenpreis

CHF 550

Exkl. MwSt. Mehrwertsteuer kann je nach Standort und Status des Kunden anfallen.

Durchführung & Lernformat

Durchführung & Lernformat

Durchführung & Lernformat

Virtuelle Live-Lektionen

Dieses Modul wird live durchgeführt, wobei der Schwerpunkt auf Diskussionen, praktischen Anwendungen und der direkten Interaktion mit dem Dozenten liegt.

Die Sitzungen basieren auf realistischen Beispielen, verdeutlichen Konzepte im Kontext und wenden Methoden direkt auf die organisatorischen Gegebenheiten der Teilnehmer an.

Massgeschneiderte Formate

Für Organisationen mit spezifischen Einschränkungen oder Lernzielen kann das Modul in Format und Umfang angepasst werden, einschliesslich interner Durchführung und kontextbezogenem Case-Material.

Nicht sicher, ob dies für Sie passt?

Nicht sicher, ob dies für Sie passt?

Nicht sicher, ob dies für Sie passt?

Für ein optimales Lernerlebnis

Empfehlungen zur Vorbereitung

Dieses Modul ist Teil eines modularen Trainingsansatzes. Inhalte werden bewusst auf einzelne Module verteilt und nicht vollständig wiederholt, um unnötige Redundanzen zu vermeiden. Jedes Modul ist in sich abgeschlossen und kann unabhängig besucht werden. Falls bestimmte Vorkenntnisse oder Erfahrungen hilfreich sind, ist dies unten vermerkt, damit Sie selbst entscheiden können, ob eine Vorbereitung für Sie sinnvoll ist.

Für ein optimales Lernerlebnis

Empfehlungen zur Vorbereitung

Dieses Modul ist Teil eines modularen Trainingsansatzes. Inhalte werden bewusst auf einzelne Module verteilt und nicht vollständig wiederholt, um unnötige Redundanzen zu vermeiden. Jedes Modul ist in sich abgeschlossen und kann unabhängig besucht werden. Falls bestimmte Vorkenntnisse oder Erfahrungen hilfreich sind, ist dies unten vermerkt, damit Sie selbst entscheiden können, ob eine Vorbereitung für Sie sinnvoll ist.

Für ein optimales Lernerlebnis

Empfehlungen zur Vorbereitung

Dieses Modul ist Teil eines modularen Trainingsansatzes. Inhalte werden bewusst auf einzelne Module verteilt und nicht vollständig wiederholt, um unnötige Redundanzen zu vermeiden. Jedes Modul ist in sich abgeschlossen und kann unabhängig besucht werden. Falls bestimmte Vorkenntnisse oder Erfahrungen hilfreich sind, ist dies unten vermerkt, damit Sie selbst entscheiden können, ob eine Vorbereitung für Sie sinnvoll ist.

Vorausgesetzte Kenntnisse

Dieses Modul setzt allgemeine Vertrautheit mit Konzepten des Managementsystems und der Implementierung von ISO 9001 in einer Organisation voraus. Die Teilnehmer sollten in der Lage sein, Prozesse, Verantwortlichkeiten und dokumentierte Informationen auf einer praktischen Ebene zu beschreiben.

Hilfreicher Hintergrund umfasst:

  • Grundlegendes Verständnis der Prozessverantwortung und der operativen Übergaben

  • Vertrautheit mit Konzepten der dokumentierten Informationen (was zu dokumentieren ist, wo und warum)

  • Erfahrung mit kundenbezogenen Verpflichtungen (Verkauf, Angebote, Verträge, SLAs, Arbeitsbeschreibungen)

Dieses Modul setzt allgemeine Vertrautheit mit Konzepten des Managementsystems und der Implementierung von ISO 9001 in einer Organisation voraus. Die Teilnehmer sollten in der Lage sein, Prozesse, Verantwortlichkeiten und dokumentierte Informationen auf einer praktischen Ebene zu beschreiben.

Hilfreicher Hintergrund umfasst:

  • Grundlegendes Verständnis der Prozessverantwortung und der operativen Übergaben

  • Vertrautheit mit Konzepten der dokumentierten Informationen (was zu dokumentieren ist, wo und warum)

  • Erfahrung mit kundenbezogenen Verpflichtungen (Verkauf, Angebote, Verträge, SLAs, Arbeitsbeschreibungen)

Vorbereitungsmodule

Foundational modules (depending on background)

Useful if you are new to the underlying concepts or want a shared baseline before attending this module.

Grundlagen der operativen Kontrolle

Erlernen Sie die Grundlagen der Gestaltung und Durchführung kontrollierter Betriebsprozesse mit klaren Rollen, Kontrollen, Aufzeichnungen und Änderungsmanagement.

7 Std.

Grundlagen der operativen Kontrolle

Erlernen Sie die Grundlagen der Gestaltung und Durchführung kontrollierter Betriebsprozesse mit klaren Rollen, Kontrollen, Aufzeichnungen und Änderungsmanagement.

7 Std.

Grundlagen der operativen Kontrolle

Erlernen Sie die Grundlagen der Gestaltung und Durchführung kontrollierter Betriebsprozesse mit klaren Rollen, Kontrollen, Aufzeichnungen und Änderungsmanagement.

7 Std.

Kontinuierliches Lernen

Weiterführende Module

Kontinuierliches Lernen

Weiterführende Module

Kontinuierliches Lernen

Weiterführende Module

Nach Abschluss dieses Moduls eignen sich die folgenden Module ideal, um Ihr Wissen weiter zu vertiefen.

Dokumentation & Wissens­management

Grundlagen der Lenkung dokumentierter Informationen, Aufzeichnungen und Wissensgrundlagen für Managementsysteme

Dauer

7 Std.

Listenpreis

CHF 550

Modul anzeigen

Dokumentation & Wissens­management

Grundlagen der Lenkung dokumentierter Informationen, Aufzeichnungen und Wissensgrundlagen für Managementsysteme

Dauer

7 Std.

Listenpreis

CHF 550

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Dokumentation & Wissens­management

Grundlagen der Lenkung dokumentierter Informationen, Aufzeichnungen und Wissensgrundlagen für Managementsysteme

Dauer

7 Std.

Listenpreis

CHF 550

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Zielsetzung & Performance-Management

Erlernen Sie die Grundlagen der Zielsetzung, der Definition von KPIs und der Governance von KPIs für Managementsysteme

Dauer

7 Std.

Listenpreis

CHF 550

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Zielsetzung & Performance-Management

Erlernen Sie die Grundlagen der Zielsetzung, der Definition von KPIs und der Governance von KPIs für Managementsysteme

Dauer

7 Std.

Listenpreis

CHF 550

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Zielsetzung & Performance-Management

Erlernen Sie die Grundlagen der Zielsetzung, der Definition von KPIs und der Governance von KPIs für Managementsysteme

Dauer

7 Std.

Listenpreis

CHF 550

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Überwachung und Messung

Lernen Sie die Grundlagen von Messmethoden, Datenqualitätsprüfungen und Messregistern für konsistente Leistungsdaten.

Dauer

7 Std.

Listenpreis

CHF 550

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Überwachung und Messung

Lernen Sie die Grundlagen von Messmethoden, Datenqualitätsprüfungen und Messregistern für konsistente Leistungsdaten.

Dauer

7 Std.

Listenpreis

CHF 550

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Überwachung und Messung

Lernen Sie die Grundlagen von Messmethoden, Datenqualitätsprüfungen und Messregistern für konsistente Leistungsdaten.

Dauer

7 Std.

Listenpreis

CHF 550

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Verbesserungs­management

Verstehen Sie Korrekturmaßnahmen, Ursachenanalysen, Aktionsverfolgung und Wirksamkeitsüberprüfung in Managementsystemen

Dauer

7 Std.

Listenpreis

CHF 550

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Verbesserungs­management

Verstehen Sie Korrekturmaßnahmen, Ursachenanalysen, Aktionsverfolgung und Wirksamkeitsüberprüfung in Managementsystemen

Dauer

7 Std.

Listenpreis

CHF 550

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Verbesserungs­management

Verstehen Sie Korrekturmaßnahmen, Ursachenanalysen, Aktionsverfolgung und Wirksamkeitsüberprüfung in Managementsystemen

Dauer

7 Std.

Listenpreis

CHF 550

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Design und Entwicklung von Produkten

Verstehen Sie die Produktentwicklungs- und Gestaltungskontrollen von ISO 9001, die erforderlichen Nachweise und das Änderungsmanagement im Design

Dauer

7 Std.

Listenpreis

CHF 550

Modul anzeigen

Design und Entwicklung von Produkten

Verstehen Sie die Produktentwicklungs- und Gestaltungskontrollen von ISO 9001, die erforderlichen Nachweise und das Änderungsmanagement im Design

Dauer

7 Std.

Listenpreis

CHF 550

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Design und Entwicklung von Produkten

Verstehen Sie die Produktentwicklungs- und Gestaltungskontrollen von ISO 9001, die erforderlichen Nachweise und das Änderungsmanagement im Design

Dauer

7 Std.

Listenpreis

CHF 550

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Design und Entwicklung von DIenstleistungen

Verstehen Sie, wie man die Planung, Steuerung und Dokumentation der Dienstleistungsgestaltung und -entwicklung gemäß ISO 9001 durchführt

Dauer

7 Std.

Listenpreis

CHF 550

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Design und Entwicklung von DIenstleistungen

Verstehen Sie, wie man die Planung, Steuerung und Dokumentation der Dienstleistungsgestaltung und -entwicklung gemäß ISO 9001 durchführt

Dauer

7 Std.

Listenpreis

CHF 550

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Design und Entwicklung von DIenstleistungen

Verstehen Sie, wie man die Planung, Steuerung und Dokumentation der Dienstleistungsgestaltung und -entwicklung gemäß ISO 9001 durchführt

Dauer

7 Std.

Listenpreis

CHF 550

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Office scene with people standing, walking and sitting

Bereit, Ihre Managementsysteme zu verbessern?

Wir helfen Ihnen, ISO-Anforderungen wirksam in der täglichen Praxis umzusetzen.

Office scene with people standing, walking and sitting

Bereit, Ihre Managementsysteme zu verbessern?

Wir helfen Ihnen, ISO-Anforderungen wirksam in der täglichen Praxis umzusetzen.

Office scene with people standing, walking and sitting

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