Schulungsmodul
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Audit-Programmverwaltung
Verstehen Sie die Governance des Auditprogramms, risikoinformierte Auditportfolios, die Integration von Lieferantenaudits, die Ressourcenplanung und das programmübergreifende Berichtswesen.
Verstehen
Umsetzen
Verwalten
Audit
Vom Kalender der Audits zu einem gesteuerten Assurance-Portfolio übergehen
Vom Kalender der Audits zu einem gesteuerten Assurance-Portfolio übergehen
Auditprogramme sind auf Systemebene erfolgreich oder scheitern: Governance, Prioritäten, Ressourcen und Konsistenz über Audits hinweg. Dieses Modul entwickelt die praktischen Strukturen, um die Abdeckung über die Zeit hinweg bedeutungsvoll, flexibel und entscheidungsrelevant zu halten.
Auditprogramme sind auf Systemebene erfolgreich oder scheitern: Governance, Prioritäten, Ressourcen und Konsistenz über Audits hinweg. Dieses Modul entwickelt die praktischen Strukturen, um die Abdeckung über die Zeit hinweg bedeutungsvoll, flexibel und entscheidungsrelevant zu halten.
Übersicht des Schulungsmoduls
Viele Organisationen können einzelne Audits durchführen, haben jedoch Schwierigkeiten, ein Auditprogramm als kohärentes System zu steuern: Prioritäten driften ab, Lieferantenaudits befinden sich "außerhalb" des Programms, Zeitpläne werden starr und Ergebnisse bleiben fragmentiert. Das Ergebnis ist Aktivität ohne zuverlässige Gewissheit.
Dieses Modul konzentriert sich auf die Arbeit des Programmmanagers: das Entwerfen und Verwalten eines Auditprogramms (intern und Lieferant) von der einzelnen Einheit bis zur Gruppenebene, die Aufrechterhaltung einer konsistenten Qualität, die Konsolidierung von programmspezifischen Erkenntnissen und die Förderung der kontinuierlichen Verbesserung. Es bleibt ausdrücklich auf Programmebene: die Durchführung von Audits, Befragungen, Beweissammlung und Lieferantenaudit-Feldarbeit werden in anderen Modulen behandelt.
Viele Organisationen können einzelne Audits durchführen, haben jedoch Schwierigkeiten, ein Auditprogramm als kohärentes System zu steuern: Prioritäten driften ab, Lieferantenaudits befinden sich "außerhalb" des Programms, Zeitpläne werden starr und Ergebnisse bleiben fragmentiert. Das Ergebnis ist Aktivität ohne zuverlässige Gewissheit.
Dieses Modul konzentriert sich auf die Arbeit des Programmmanagers: das Entwerfen und Verwalten eines Auditprogramms (intern und Lieferant) von der einzelnen Einheit bis zur Gruppenebene, die Aufrechterhaltung einer konsistenten Qualität, die Konsolidierung von programmspezifischen Erkenntnissen und die Förderung der kontinuierlichen Verbesserung. Es bleibt ausdrücklich auf Programmebene: die Durchführung von Audits, Befragungen, Beweissammlung und Lieferantenaudit-Feldarbeit werden in anderen Modulen behandelt.
Zielpublikum
Auditprogramm-Manager (einzelner Standort bis Gruppenebene)
Erfahrene interne Auditoren, die Verantwortung für Programme übernehmen
Eigentümer von integrierten Managementsystemen, die mehrere Auditteams koordinieren
Beschaffungs- / Lieferantensicherheitsinteressierte, die mit der Lieferantenaudit-Planung (Programmebene) interagieren
Funktionen der zweiten Linie der Sicherstellung oder Compliance, die Auditabdeckung über Einheiten hinweg koordinieren
Auditprogramm-Manager (einzelner Standort bis Gruppenebene)
Erfahrene interne Auditoren, die Verantwortung für Programme übernehmen
Eigentümer von integrierten Managementsystemen, die mehrere Auditteams koordinieren
Beschaffungs- / Lieferantensicherheitsinteressierte, die mit der Lieferantenaudit-Planung (Programmebene) interagieren
Funktionen der zweiten Linie der Sicherstellung oder Compliance, die Auditabdeckung über Einheiten hinweg koordinieren
Agenda
Rolle und Grenzen des Auditprogramm-Managements
Programmverantwortung vs. individuelle Auditverantwortung
Was dieses Modul abdeckt (und was es bewusst nicht abdeckt)
Programm-Governance und Betriebsmodell
Rollen, Entscheidungsrechte, Eskalation und Unabhängigkeit auf Programmebene
Schnittstellen mit Systembesitzern, Beschaffung und Führungsroutinen
Risikoinformierte Auditportfolio-Design (mehrjährig und jährlich)
Bestehende Kontexte, Risiken und Prioritäten als Inputs für Deckungsentscheidungen verwenden
Audit-Umfang, Tiefe und Häufigkeit auf Programmebene festlegen
Lieferanten-Audit-Integration auf Programmebene
Lieferantensegmentierung für Deckungsentscheidungen (Kritikalität, Abhängigkeit, Auswirkung)
Koordinationspunkte: Zugriff, Vertraulichkeit, vertragliche Schnittstellen
Planung und Ressourcenplanung
Zeitpläne erstellen, die bei Änderungen durchführbar bleiben
Auditoren zuweisen: Kompetenz, Unabhängigkeit und Konflikte (Programmsteuerungen)
Konsistenz und Qualität über Audits hinweg
Programmstandards: Vorlagen, Erwartungen und Kalibrierungsansatz
Kompetenzerhaltung und Verringerung der Variabilität (Sicht der Programm-Governance)
Programmüberwachung, Konsolidierung und Berichterstattung
Deckung und Lieferung verfolgen, ohne es in KPI-Designarbeit zu verwandeln
Themen und systemische Probleme für Managementsichtbarkeit konsolidieren
Ständige Verbesserung des Auditprogramms
Lernschleifen, Feedback und jährliche Neufestlegung des Programms
Im Laufe der Zeit Governance, Portfoliologik und Qualitätskontrollen aktualisieren
Workshop (fallbasiert)
Erstellen Sie ein 12-monatiges internes und Lieferanten-Auditprogrammpaket aus einem bereitgestellten Fall
Erzeugen: Governance-Schnappschuss, Audit-Portfolio, Ressourcenannahmen und eine Programminsicht-Zusammenfassung
Rolle und Grenzen des Auditprogramm-Managements
Programmverantwortung vs. individuelle Auditverantwortung
Was dieses Modul abdeckt (und was es bewusst nicht abdeckt)
Programm-Governance und Betriebsmodell
Rollen, Entscheidungsrechte, Eskalation und Unabhängigkeit auf Programmebene
Schnittstellen mit Systembesitzern, Beschaffung und Führungsroutinen
Risikoinformierte Auditportfolio-Design (mehrjährig und jährlich)
Bestehende Kontexte, Risiken und Prioritäten als Inputs für Deckungsentscheidungen verwenden
Audit-Umfang, Tiefe und Häufigkeit auf Programmebene festlegen
Lieferanten-Audit-Integration auf Programmebene
Lieferantensegmentierung für Deckungsentscheidungen (Kritikalität, Abhängigkeit, Auswirkung)
Koordinationspunkte: Zugriff, Vertraulichkeit, vertragliche Schnittstellen
Planung und Ressourcenplanung
Zeitpläne erstellen, die bei Änderungen durchführbar bleiben
Auditoren zuweisen: Kompetenz, Unabhängigkeit und Konflikte (Programmsteuerungen)
Konsistenz und Qualität über Audits hinweg
Programmstandards: Vorlagen, Erwartungen und Kalibrierungsansatz
Kompetenzerhaltung und Verringerung der Variabilität (Sicht der Programm-Governance)
Programmüberwachung, Konsolidierung und Berichterstattung
Deckung und Lieferung verfolgen, ohne es in KPI-Designarbeit zu verwandeln
Themen und systemische Probleme für Managementsichtbarkeit konsolidieren
Ständige Verbesserung des Auditprogramms
Lernschleifen, Feedback und jährliche Neufestlegung des Programms
Im Laufe der Zeit Governance, Portfoliologik und Qualitätskontrollen aktualisieren
Workshop (fallbasiert)
Erstellen Sie ein 12-monatiges internes und Lieferanten-Auditprogrammpaket aus einem bereitgestellten Fall
Erzeugen: Governance-Schnappschuss, Audit-Portfolio, Ressourcenannahmen und eine Programminsicht-Zusammenfassung
Modul-ID
HAM-AG-AC-04
Modultyp
Rollenfundamentals
Zielgruppe:
Auditor
Verfügbar in:
Englisch
Dauer:
7 Std.
Listenpreis:
CHF 550
Exkl. MwSt. Die Mehrwertsteuer kann je nach Standort und Status des Kunden anfallen.
Was Sie erhalten
Was Sie lernen
Definieren Sie ein Audit-Programm-Charter, das Governance, Rollen und Eskalationswege klarstellt
Erstellen Sie ein mehrjähriges und jährliches Audit-Portfolio, das risikoinformiert ist und bestehende organisatorische Eingaben nutzt (ohne Risikomethoden zu lehren)
Integrieren Sie Lieferantenaudits in das Audit-Programm mit klarer Abdeckungslogik und Schnittstellen zu Beschaffungs-/Vertragsverantwortlichen
Erstellen Sie einen Audit-Zeitplan und Ressourcenplan, der Kompetenz, Unabhängigkeit und Veränderung berücksichtigt
Setzen Sie Konsistenzkontrollen auf Programmebene (Vorlagen, Kalibrierungsroutinen, Qualitätserwartungen) ohne Lehrmethoden zur Auditausführung
Konsolidieren Sie Audit-Ergebnisse in programmübergreifende Themen, die für die Sichtbarkeit des Managements und die Eingabe der Managementbewertung geeignet sind
Führen Sie einen strukturierten Verbesserungszyklus für das Audit-Programm basierend auf Feedback, Lieferdaten und Kontextänderungen durch
Definieren Sie ein Audit-Programm-Charter, das Governance, Rollen und Eskalationswege klarstellt
Erstellen Sie ein mehrjähriges und jährliches Audit-Portfolio, das risikoinformiert ist und bestehende organisatorische Eingaben nutzt (ohne Risikomethoden zu lehren)
Integrieren Sie Lieferantenaudits in das Audit-Programm mit klarer Abdeckungslogik und Schnittstellen zu Beschaffungs-/Vertragsverantwortlichen
Erstellen Sie einen Audit-Zeitplan und Ressourcenplan, der Kompetenz, Unabhängigkeit und Veränderung berücksichtigt
Setzen Sie Konsistenzkontrollen auf Programmebene (Vorlagen, Kalibrierungsroutinen, Qualitätserwartungen) ohne Lehrmethoden zur Auditausführung
Konsolidieren Sie Audit-Ergebnisse in programmübergreifende Themen, die für die Sichtbarkeit des Managements und die Eingabe der Managementbewertung geeignet sind
Führen Sie einen strukturierten Verbesserungszyklus für das Audit-Programm basierend auf Feedback, Lieferdaten und Kontextänderungen durch
Lernmaterialien
Präsentationsfolien
Teilnehmerhandbuch
Zertifikat über die Teilnahme
Präsentationsfolien
Teilnehmerhandbuch
Zertifikat über die Teilnahme
Vorlagen & Werkzeuge
Auditprogramm-Charta (Rollen, Entscheidungsrechte, Eskalation)
Mehrjahres-Auditprogramm-Planvorlage
Jahresauditschema-Vorlage
Zuweisungsmatrix für Auditorenkompetenz & -unabhängigkeit (Programmebene)
Entscheidungsanleitung zur Lieferantensegmentierung und -abdeckung (Programmebene)
Programmüberwachungsprotokoll (Abdeckungs- und Liefertracking)
Konsolidierungsblatt für übergreifende Auditthemen (Programm-Einblicke)
Management-Berichtsvorlage auf Programmebene
Protokoll über gewonnene Erkenntnisse und Verbesserungen für Programmaktualisierungen
Auditprogramm-Charta (Rollen, Entscheidungsrechte, Eskalation)
Mehrjahres-Auditprogramm-Planvorlage
Jahresauditschema-Vorlage
Zuweisungsmatrix für Auditorenkompetenz & -unabhängigkeit (Programmebene)
Entscheidungsanleitung zur Lieferantensegmentierung und -abdeckung (Programmebene)
Programmüberwachungsprotokoll (Abdeckungs- und Liefertracking)
Konsolidierungsblatt für übergreifende Auditthemen (Programm-Einblicke)
Management-Berichtsvorlage auf Programmebene
Protokoll über gewonnene Erkenntnisse und Verbesserungen für Programmaktualisierungen
Voraussetzungen
Dieses Modul setzt voraus, dass Teilnehmer bereits kompetent im Bereich der internen Revision agieren können und den Unterschied zwischen Programmmanagement und der Durchführung von Audits verstehen. Insbesondere:
Solides Verständnis der Auditprinzipien, Beweisführung und Beurteilung durch den Auditor
Vertrautheit damit, wie Prüfungsfeststellungen formuliert, berichtet und nachverfolgt werden
Grundlegende Vertrautheit mit Lieferanten-/Outsourcing-Beziehungen (hilfreich für Integration auf Programmebene)
Dieses Modul setzt voraus, dass Teilnehmer bereits kompetent im Bereich der internen Revision agieren können und den Unterschied zwischen Programmmanagement und der Durchführung von Audits verstehen. Insbesondere:
Solides Verständnis der Auditprinzipien, Beweisführung und Beurteilung durch den Auditor
Vertrautheit damit, wie Prüfungsfeststellungen formuliert, berichtet und nachverfolgt werden
Grundlegende Vertrautheit mit Lieferanten-/Outsourcing-Beziehungen (hilfreich für Integration auf Programmebene)
Dringend empfohlene Vorbereitungsmodule
Audit-Berichterstattung & Nachverfolgung: Feststellungen, Berichterstattung und Überprüfung der Schließung
Verstehen Sie, wie man evidenzbasierte Feststellungen formuliert, Prüfungsberichte strukturiert und vereinbarte Maßnahmen bis zur bestätigten Umsetzung verfolgt.
7h
Audit-Berichterstattung & Nachverfolgung: Feststellungen, Berichterstattung und Überprüfung der Schließung
Verstehen Sie, wie man evidenzbasierte Feststellungen formuliert, Prüfungsberichte strukturiert und vereinbarte Maßnahmen bis zur bestätigten Umsetzung verfolgt.
7h
Audit-Berichterstattung & Nachverfolgung: Feststellungen, Berichterstattung und Überprüfung der Schließung
Verstehen Sie, wie man evidenzbasierte Feststellungen formuliert, Prüfungsberichte strukturiert und vereinbarte Maßnahmen bis zur bestätigten Umsetzung verfolgt.
7h
Durchführung von selbstbewussten, objektiven und aufschlussreichen Audit-Gesprächen
Planung von Interviews, Fragetechniken und Gesprächsführung zur zuverlässigen Prüfungsnachweisbeschaffung
7h
Durchführung von selbstbewussten, objektiven und aufschlussreichen Audit-Gesprächen
Planung von Interviews, Fragetechniken und Gesprächsführung zur zuverlässigen Prüfungsnachweisbeschaffung
7h
Durchführung von selbstbewussten, objektiven und aufschlussreichen Audit-Gesprächen
Planung von Interviews, Fragetechniken und Gesprächsführung zur zuverlässigen Prüfungsnachweisbeschaffung
7h
Hilfreiche Vorbereitungsmodule
Die folgenden Module bereiten auf ein optimales Lernerlebnis vor – sind jedoch nicht unbedingt erforderlich, um den Teilnehmern zu folgen.
Audit-Grundlagen: Prinzipien, Beweise & Urteil
Kernprüfungsmentalität, evidenzbasierte Logik, Fokussierung auf Wesentlichkeit und Gestaltung des Prüfungsplans.
7h
Audit-Grundlagen: Prinzipien, Beweise & Urteil
Kernprüfungsmentalität, evidenzbasierte Logik, Fokussierung auf Wesentlichkeit und Gestaltung des Prüfungsplans.
7h
Audit-Grundlagen: Prinzipien, Beweise & Urteil
Kernprüfungsmentalität, evidenzbasierte Logik, Fokussierung auf Wesentlichkeit und Gestaltung des Prüfungsplans.
7h
Kontinuierliches Lernen
Kontinuierliches Lernen
Kontinuierliches Lernen
Folgemodule
Nach Abschluss dieses Moduls sind die folgenden Module ideal, um Ihre Kompetenz weiter zu vertiefen.
Grundlagen der Governance
Erlernen Sie die Grundlagen der Rollengestaltung, Entscheidungsrechte, Governance-Mechanismen und Eskalationswege in Managementsystemen.
Dauer
7h
Listenpreis
CHF550
Modul anzeigen
Grundlagen der Governance
Erlernen Sie die Grundlagen der Rollengestaltung, Entscheidungsrechte, Governance-Mechanismen und Eskalationswege in Managementsystemen.
Dauer
7h
Listenpreis
CHF550
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Grundlagen der Governance
Erlernen Sie die Grundlagen der Rollengestaltung, Entscheidungsrechte, Governance-Mechanismen und Eskalationswege in Managementsystemen.
Dauer
7h
Listenpreis
CHF550
Modul anzeigen
Grundlagen des Management-Reviews
Lernen Sie die Grundlagen der Planung, Durchführung und Dokumentation von Management-Reviews mit integrierten Eingaben und entscheidungsorientierten Ergebnissen.
Dauer
7h
Listenpreis
CHF550
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Grundlagen des Management-Reviews
Lernen Sie die Grundlagen der Planung, Durchführung und Dokumentation von Management-Reviews mit integrierten Eingaben und entscheidungsorientierten Ergebnissen.
Dauer
7h
Listenpreis
CHF550
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Grundlagen des Management-Reviews
Lernen Sie die Grundlagen der Planung, Durchführung und Dokumentation von Management-Reviews mit integrierten Eingaben und entscheidungsorientierten Ergebnissen.
Dauer
7h
Listenpreis
CHF550
Modul anzeigen
Verbesserungsmanagement
Verstehen Sie Korrekturmaßnahmen, Ursachenanalysen, Aktionsverfolgung und Wirksamkeitsüberprüfung in Managementsystemen
Dauer
7h
Listenpreis
CHF550
Modul anzeigen
Verbesserungsmanagement
Verstehen Sie Korrekturmaßnahmen, Ursachenanalysen, Aktionsverfolgung und Wirksamkeitsüberprüfung in Managementsystemen
Dauer
7h
Listenpreis
CHF550
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Verbesserungsmanagement
Verstehen Sie Korrekturmaßnahmen, Ursachenanalysen, Aktionsverfolgung und Wirksamkeitsüberprüfung in Managementsystemen
Dauer
7h
Listenpreis
CHF550
Modul anzeigen
Dokumentation & Wissensgrundlagen
Grundlagen der Kontrolle von dokumentierten Informationen, Aufzeichnungen und Wissensspeicherung für Managementsysteme
Dauer
7h
Listenpreis
CHF550
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Dokumentation & Wissensgrundlagen
Grundlagen der Kontrolle von dokumentierten Informationen, Aufzeichnungen und Wissensspeicherung für Managementsysteme
Dauer
7h
Listenpreis
CHF550
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Dokumentation & Wissensgrundlagen
Grundlagen der Kontrolle von dokumentierten Informationen, Aufzeichnungen und Wissensspeicherung für Managementsysteme
Dauer
7h
Listenpreis
CHF550
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Durchführung von Lieferantenaudits
Planen und führen Sie Lieferantenaudits anhand von vertragsbasierten Kriterien, Nachweiszielen und disziplinierter Auditsdokumentation durch.
Dauer
7h
Listenpreis
CHF550
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Durchführung von Lieferantenaudits
Planen und führen Sie Lieferantenaudits anhand von vertragsbasierten Kriterien, Nachweiszielen und disziplinierter Auditsdokumentation durch.
Dauer
7h
Listenpreis
CHF550
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Durchführung von Lieferantenaudits
Planen und führen Sie Lieferantenaudits anhand von vertragsbasierten Kriterien, Nachweiszielen und disziplinierter Auditsdokumentation durch.
Dauer
7h
Listenpreis
CHF550
Modul anzeigen
Bereit, Ihre Managementsysteme zu verbessern?
Wir helfen Ihnen, ISO-Anforderungen wirksam in der täglichen Praxis umzusetzen.
Bereit, Ihre Managementsysteme zu verbessern?
Wir helfen Ihnen, ISO-Anforderungen wirksam in der täglichen Praxis umzusetzen.
Bereit, Ihre Managementsysteme zu verbessern?
Wir helfen Ihnen, ISO-Anforderungen wirksam in der täglichen Praxis umzusetzen.