Trainingsmodul
Lieferantenaudits
Lieferantenaudits sicher planen und durchführen mit vertragsbasierten Kriterien, klaren Nachweiszielen und sauberer Auditdokumentation
Übersicht
Lieferantenaudits bewegen sich oft in einem komplexen Umfeld, in dem vertragliche Verpflichtungen, operative Realität und begrenzter Zugang zusammenkommen. Ohne strukturierte Vorgehensweise geraten solche Audits leicht zu oberflächlichen Gesprächen oder reiner Beziehungspflege.
Dieses Modul vermittelt eine professionelle, nachweisorientierte Methode für die Durchführung von Lieferantenaudits. Die Teilnehmenden lernen, den Geltungsbereich des Audits und die Kriterien aus vertraglichen Anforderungen abzuleiten, konkrete Nachweisziele festzulegen, Audits innerhalb von Zugangsgrenzen wirksam durchzuführen und eine klare Dokumentation zu erstellen, die interne Nutzung und nachgelagerte Berichterstattung unterstützt und belastbare sowie umsetzbare Ergebnisse ermöglicht.
Relevante Umfelder
Dieses Modul ist für Audits über alle ISO-basierten Managementsysteme hinweg anwendbar. Die vermittelten Prinzipien und Methoden sind unabhängig von einem spezifischen Standard und konzentrieren sich darauf, Audits wirksam zu planen, durchzuführen und zu berichten.
Zielpublikum
Angehende Auditfachpersonen, die Managementsysteme nach bewährten Verfahren auditieren wollen
Praktizierende Auditfachpersonen im Bereich Managementsysteme, die ihr Auditwissen, ihr Urteilsvermögen und ihre Wirksamkeit stärken wollen
Entscheidungshilfe
Ist dieses Modul für Sie das richtige?
Es passt gut für Sie, wenn Sie...
Lieferantenaudits unter vertraglichen oder zugangsbedingten Einschränkungen durchführen.
den Geltungsbereich, die Kriterien und die Nachweiserwartungen im Voraus schwierig festlegen.
erleben, dass Lieferantenaudits zu Besuchen oder Beziehungsgesprächen werden.
Ergebnisse aus Lieferantenaudits brauchen, die intern belastbar und nutzbar sind.
Lieferantenaudits professionell unter realen Einschränkungen durchführen wollen.
Wenn die meisten der oben genannten Punkte zutreffen, ist dieses Modul wahrscheinlich gut geeignet.
Es passt möglicherweise weniger gut für Sie, wenn Sie...
Lieferantenaudits bereits mit klarem Geltungsbereich und klaren Nachweiszielen durchführen.
nicht an Lieferantenaudits oder Audits bei Dritten beteiligt sind.
eine Schulung zu Vertragsverhandlungen, Beschaffung oder Lieferantenmanagement suchen.
eher Governance auf Programmebene als die Durchführung von Audits benötigen.
Agenda
Lieferantenaudits als nachweisorientierte Audits
Auftragsbezogene Auditplanung
Nachweisziele für den Lieferanten vorbereiten
Lieferantenaudits vor Ort, remote oder hybrid durchführen
Wahrnehmungen unter Lieferantenbeschränkungen beurteilen
Mit anspruchsvollen Situationen professionell umgehen
Auditdokumentation und Übergabe
Praxisworkshop
Details...
Was Sie lernen
Zentrale Lernergebnisse
Geltungsbereich eines Lieferantenaudits und Auditbrief auf Basis vertraglicher und verbindlicher Anforderungen festlegen
Auditkriterien in lieferantenspezifische Nachweisziele und einen Nachweisanforderungsplan übersetzen
Auditunterlagen dokumentieren, die Nachweise klar mit Kriterien verknüpfen und nachgelagerte Entscheidungen unterstützen
Zusätzliche Fähigkeiten
Einen passenden Ansatz für Vorort-, Remote- oder hybride Lieferantenaudits bei Zugangsgrenzen auswählen und strukturieren
Lieferantenaudits gesteuert durchführen und Zeit, Zugang sowie Schnittstellenverfolgung steuern
Lieferantennachweise unter realen Einschränkungen mittels Triangulation und Konsistenzprüfung beurteilen
Enthaltene Unterlagen
Lernmaterialien
Slide deck
Participant workbook
Vorlagen & Tools
Praxisnahe, wiederverwendbare Artefakte, mit denen sich die Inhalte des Moduls direkt auf die eigene Organisation anwenden lassen.
Prozess für Lieferantenaudits
Vorlage für den Lieferantenauditbrief
Checkliste für Nachweisanforderungen und Zugangsgrenzen
Prompt-Liste für Warnsignale im Lieferantenaudit
Bestätigung
Certificate of completion
Modul-ID
HAM-AG-AC-05
Fachbereich
Normkapitel
8: Betrieb
9: Bewertung der Leistung
Fähigkeitsbereiche
Zielgruppen
Auditor
Sprachen
Englisch
Durchführung
Live-virtuell
Dauer
7 Std.
Listenpreis
CHF 550
Exkl. MwSt. Mehrwertsteuer kann je nach Standort und Status des Kunden anfallen.
Durchführung & Lernformat
Virtuelle Live-Lektionen
Dieses Modul wird live durchgeführt, wobei der Schwerpunkt auf Diskussionen, praktischen Anwendungen und der direkten Interaktion mit dem Dozenten liegt.
Die Sitzungen basieren auf realistischen Beispielen, verdeutlichen Konzepte im Kontext und wenden Methoden direkt auf die organisatorischen Gegebenheiten der Teilnehmer an.
Massgeschneiderte Formate
Für Organisationen mit spezifischen Einschränkungen oder Lernzielen kann das Modul in Format und Umfang angepasst werden, einschliesslich interner Durchführung und kontextbezogenem Case-Material.
Für ein optimales Lernerlebnis
Empfehlungen zur Vorbereitung
Dieses Modul ist Teil eines modularen Trainingsansatzes. Inhalte werden bewusst auf einzelne Module verteilt und nicht vollständig wiederholt, um unnötige Redundanzen zu vermeiden. Jedes Modul ist in sich abgeschlossen und kann unabhängig besucht werden. Falls bestimmte Vorkenntnisse oder Erfahrungen hilfreich sind, ist dies unten vermerkt, damit Sie selbst entscheiden können, ob eine Vorbereitung für Sie sinnvoll ist.
Vorausgesetzte Kenntnisse
Dieses Modul setzt voraus, dass die Teilnehmenden zentrale Auditpraxis bereits in einem allgemeinen Kontext anwenden können, einschliesslich:
nachweisbasiertes Auditieren und fachliches Urteil
grundlegende Auditplanung auftragsbezogen, einschliesslich Geltungsbereich, Kriterien und Auditplan
Vertrautheit mit dokumentierter Information und Aufzeichnungen als Auditnachweis
Vorbereitungsmodule
Foundational modules (depending on background)
Useful if you are new to the underlying concepts or want a shared baseline before attending this module.
Supporting modules (optional)
Helpful if you want to deepen related skills, but not required to participate effectively.
