Schulungsmodul
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Grundlagen des Ressourcenmanagements
Erlernen Sie die Grundlagen des Ressourcenmanagements in den Bereichen Personal, Zeit, Budget, Infrastruktur und externe Unterstützung.
Verstehen
Umsetzen
Verwalten
Audit
Wechseln Sie von einer „Nebenher“-Abhängigkeit zu expliziten Ressourcenentscheidungen, die das System nachhaltig unterstützen
Wechseln Sie von einer „Nebenher“-Abhängigkeit zu expliziten Ressourcenentscheidungen, die das System nachhaltig unterstützen
Viele Systeme scheitern in der Praxis nicht aufgrund eines falschen Designs, sondern weil die Ressourcenplanung implizit, fragmentiert und nicht zugeordnet ist. Dieses Modul macht Ressourcenbedarfe sichtbar, weist Entscheidungsverantwortlichkeiten zu und etabliert praktische Kontrollen, um die Ressourcen über die Zeit hinweg angemessen zu halten.
Viele Systeme scheitern in der Praxis nicht aufgrund eines falschen Designs, sondern weil die Ressourcenplanung implizit, fragmentiert und nicht zugeordnet ist. Dieses Modul macht Ressourcenbedarfe sichtbar, weist Entscheidungsverantwortlichkeiten zu und etabliert praktische Kontrollen, um die Ressourcen über die Zeit hinweg angemessen zu halten.
Übersicht des Schulungsmoduls
Managementsysteme werden oft fragil, wenn Verantwortlichkeiten zusätzlich zur regulären Tätigkeit hinzugefügt werden, Budgets unklar sind und Infrastruktur sowie externe Unterstützung ad-hoc organisiert werden. Das Ergebnis ist Müdigkeit, inkonsistente Umsetzung und ein System, das nach dem ersten Rollout verfällt.
Dieses Modul konzentriert sich auf die Angemessenheit der Ressourcen als Design- und Governance-Aspekt. Die Teilnehmenden lernen, zwischen Implementierungsressourcen und laufendem Betrieb zu unterscheiden, Ressourcenkategorien zu strukturieren, Annahmen explizit zu machen und festzulegen, wer über Ressourcen entscheidet, wer sie bereitstellt und wer ihre Bereitstellung über die Zeit überwacht, ohne die Ressourcenzuteilung in Bürokratie zu verwandeln.
Managementsysteme werden oft fragil, wenn Verantwortlichkeiten zusätzlich zur regulären Tätigkeit hinzugefügt werden, Budgets unklar sind und Infrastruktur sowie externe Unterstützung ad-hoc organisiert werden. Das Ergebnis ist Müdigkeit, inkonsistente Umsetzung und ein System, das nach dem ersten Rollout verfällt.
Dieses Modul konzentriert sich auf die Angemessenheit der Ressourcen als Design- und Governance-Aspekt. Die Teilnehmenden lernen, zwischen Implementierungsressourcen und laufendem Betrieb zu unterscheiden, Ressourcenkategorien zu strukturieren, Annahmen explizit zu machen und festzulegen, wer über Ressourcen entscheidet, wer sie bereitstellt und wer ihre Bereitstellung über die Zeit überwacht, ohne die Ressourcenzuteilung in Bürokratie zu verwandeln.
Zielpublikum
Implementierer und Koordinatoren von Managementsystemen
Manager für Qualität, Informationssicherheit, Umwelt, HSE und Kontinuität
Fachleute für Risiko, Compliance und Governance, die am Betrieb des Systems beteiligt sind
Projekt- und Portfolio-Mitwirkende, verantwortlich für Implementierungseinführungen
HR-, Beschaffungs- und IT-Gegenstücke, die Systemrollen und Tools unterstützen
Sponsoren und Führungskräfte, die Kapazität und Finanzierung für Systemarbeit genehmigen
Implementierer und Koordinatoren von Managementsystemen
Manager für Qualität, Informationssicherheit, Umwelt, HSE und Kontinuität
Fachleute für Risiko, Compliance und Governance, die am Betrieb des Systems beteiligt sind
Projekt- und Portfolio-Mitwirkende, verantwortlich für Implementierungseinführungen
HR-, Beschaffungs- und IT-Gegenstücke, die Systemrollen und Tools unterstützen
Sponsoren und Führungskräfte, die Kapazität und Finanzierung für Systemarbeit genehmigen
Agenda
Warum Ressourcen die Systemeffektivität bestimmen
Typische Ressourcenversagen in Managementsystemen
Ressourcenadäquanz als operatives und Governance-Thema
Ressourcenbedarf angetrieben durch Systemdesign
Wie Umfang, Verpflichtungen und Ziele die Ressourcennachfrage prägen
Trennung von Implementierungsarbeit von laufendem Betrieb und Verbesserungsaufwand
Ressourcenkategorien und was „angemessen“ bedeutet
Personen und Fähigkeiten, einschließlich Rollenabdeckung und Resilienz
Zeit/Aufmerksamkeit, Budget, Infrastruktur/Werkzeuge und externe Anbieter
Ressourcenplanung für die Implementierung
Aufwandsschätzung und Abfolge über Design- und Rollout-Aktivitäten
„Versteckte Projekte“ in der Planung und Genehmigung sichtbar machen
Ressourcenplanung für den laufenden Betrieb
Wiederkehrende Aktivitäten und vorhersehbare Spitzen im Jahresverlauf
Einzelpersonenabhängigkeit, Abwesenheits- und Fluktuationsrisiken managen
Governance von Ressourcenentscheidungen
Entscheidungsrechte: wer genehmigt, finanziert und Ressourcen umverteilt
Annahmen, Beschränkungen und Kompromisse für Transparenz dokumentieren
Schnittstellen zu HR, Beschaffung und IT
Rollenerwartungen, Kapazitätssignale und Grenzen der externen Unterstützung
Werkzeug- und Dienstleistungsbedarf ohne die Stack-Übertechnik
Über die Zeit hinweg angemessen bleiben
Praktische Kontrollen und Frühwarnzeichen für Unterversorgung
Optionen zur Neupriorisierung oder Vereinfachung, wenn sich Einschränkungen verschärfen
Workshop (fallbasiert)
Ressourcenbedarf für ausgewählte Systemaktivitäten im Fallszenario abbilden
3–5 konkrete Anpassungen zur Verbesserung der Nachhaltigkeit identifizieren
Warum Ressourcen die Systemeffektivität bestimmen
Typische Ressourcenversagen in Managementsystemen
Ressourcenadäquanz als operatives und Governance-Thema
Ressourcenbedarf angetrieben durch Systemdesign
Wie Umfang, Verpflichtungen und Ziele die Ressourcennachfrage prägen
Trennung von Implementierungsarbeit von laufendem Betrieb und Verbesserungsaufwand
Ressourcenkategorien und was „angemessen“ bedeutet
Personen und Fähigkeiten, einschließlich Rollenabdeckung und Resilienz
Zeit/Aufmerksamkeit, Budget, Infrastruktur/Werkzeuge und externe Anbieter
Ressourcenplanung für die Implementierung
Aufwandsschätzung und Abfolge über Design- und Rollout-Aktivitäten
„Versteckte Projekte“ in der Planung und Genehmigung sichtbar machen
Ressourcenplanung für den laufenden Betrieb
Wiederkehrende Aktivitäten und vorhersehbare Spitzen im Jahresverlauf
Einzelpersonenabhängigkeit, Abwesenheits- und Fluktuationsrisiken managen
Governance von Ressourcenentscheidungen
Entscheidungsrechte: wer genehmigt, finanziert und Ressourcen umverteilt
Annahmen, Beschränkungen und Kompromisse für Transparenz dokumentieren
Schnittstellen zu HR, Beschaffung und IT
Rollenerwartungen, Kapazitätssignale und Grenzen der externen Unterstützung
Werkzeug- und Dienstleistungsbedarf ohne die Stack-Übertechnik
Über die Zeit hinweg angemessen bleiben
Praktische Kontrollen und Frühwarnzeichen für Unterversorgung
Optionen zur Neupriorisierung oder Vereinfachung, wenn sich Einschränkungen verschärfen
Workshop (fallbasiert)
Ressourcenbedarf für ausgewählte Systemaktivitäten im Fallszenario abbilden
3–5 konkrete Anpassungen zur Verbesserung der Nachhaltigkeit identifizieren
Modul-ID
HAM-AG-C-05
Modultyp
Managementsystem
Domain:
Neutral
Zielgruppe:
Manager
Verfügbar in:
Englisch
Dauer:
7 Std.
Listenpreis:
CHF 550
Exkl. MwSt. Die Mehrwertsteuer kann je nach Standort und Status des Kunden anfallen.
Was Sie erhalten
Was Sie lernen
Unterscheiden Sie die Ressourcenanforderungen für Implementierungsprojekte von der laufenden Systembetrieb
Identifizieren Sie häufige Fehlermodi bei der Ressourcenbeschaffung (z. B. „Schreibtischnahes“ Eigentum, Budgetunterschiede, Abhängigkeit von einer Person)
Strukturieren Sie die Ressourcenanforderungen in klare Kategorien (Personen/Fähigkeiten, Zeit, Budget, Infrastruktur/Werkzeuge, externe Unterstützung)
Erstellen Sie einen einfachen, transparenten Ressourcenplan mit ausdrücklichen Annahmen und Einschränkungen
Definieren und dokumentieren Sie Entscheidungsverantwortlichkeiten für die Ressourcenbeschaffung (wer entscheidet, wer bereitstellt, wer überwacht)
Richten Sie routinemäßige Überprüfungen und Frühwarnsignale ein, um Ressourcendrift im Laufe der Zeit zu erkennen
Unterscheiden Sie die Ressourcenanforderungen für Implementierungsprojekte von der laufenden Systembetrieb
Identifizieren Sie häufige Fehlermodi bei der Ressourcenbeschaffung (z. B. „Schreibtischnahes“ Eigentum, Budgetunterschiede, Abhängigkeit von einer Person)
Strukturieren Sie die Ressourcenanforderungen in klare Kategorien (Personen/Fähigkeiten, Zeit, Budget, Infrastruktur/Werkzeuge, externe Unterstützung)
Erstellen Sie einen einfachen, transparenten Ressourcenplan mit ausdrücklichen Annahmen und Einschränkungen
Definieren und dokumentieren Sie Entscheidungsverantwortlichkeiten für die Ressourcenbeschaffung (wer entscheidet, wer bereitstellt, wer überwacht)
Richten Sie routinemäßige Überprüfungen und Frühwarnsignale ein, um Ressourcendrift im Laufe der Zeit zu erkennen
Lernmaterialien
Präsentationsfolien
Teilnehmerhandbuch
Zertifikat über die Teilnahme
Präsentationsfolien
Teilnehmerhandbuch
Zertifikat über die Teilnahme
Vorlagen & Werkzeuge
Ressourcenplanungsmatrix (Aktivität × Ressourcentyp × Aufwand × Häufigkeit)
Überblick über Implementierung vs. laufende Betriebsausstattung
Ressourcenentscheidungs- & Verantwortlichkeitsmatrix (entscheiden / bereitstellen / überwachen)
Frühwarn-Checkliste für unterbesetzte Systeme
Einfache Gliederung für Ressourcengeschäftsfall (für interne Genehmigungsdiskussionen)
Beispielhafter Rollenressourcenprofile (z.B. Systembesitzer, Prozessbesitzer, Schnittstelle zur internen Revision)
Ressourcenplanungsmatrix (Aktivität × Ressourcentyp × Aufwand × Häufigkeit)
Überblick über Implementierung vs. laufende Betriebsausstattung
Ressourcenentscheidungs- & Verantwortlichkeitsmatrix (entscheiden / bereitstellen / überwachen)
Frühwarn-Checkliste für unterbesetzte Systeme
Einfache Gliederung für Ressourcengeschäftsfall (für interne Genehmigungsdiskussionen)
Beispielhafter Rollenressourcenprofile (z.B. Systembesitzer, Prozessbesitzer, Schnittstelle zur internen Revision)
Voraussetzungen
Dieses Modul setzt allgemeine Vertrautheit mit Konzepten von Managementsystemen und grundlegender Organisationsführung voraus. Spezifisches Vorwissen zu Standards ist nicht erforderlich.
Hilfreicher Hintergrund umfasst:
Verständnis darüber, wie Ihre Organisation Rollen und Verantwortlichkeiten zuweist
Grundkenntnisse über Budgetierungs-/Kapazitätsplanungszyklen und betriebliche Einschränkungen
Vertrautheit mit typischen Aktivitäten von Managementsystemen (Planung, Betrieb, Bewertung, Verbesserung)
Dieses Modul setzt allgemeine Vertrautheit mit Konzepten von Managementsystemen und grundlegender Organisationsführung voraus. Spezifisches Vorwissen zu Standards ist nicht erforderlich.
Hilfreicher Hintergrund umfasst:
Verständnis darüber, wie Ihre Organisation Rollen und Verantwortlichkeiten zuweist
Grundkenntnisse über Budgetierungs-/Kapazitätsplanungszyklen und betriebliche Einschränkungen
Vertrautheit mit typischen Aktivitäten von Managementsystemen (Planung, Betrieb, Bewertung, Verbesserung)
Dringend empfohlene Vorbereitungsmodule
Systemgrundlagen: Kontext, Interessengruppen und Systemgrenzen
Verstehen Sie den organisatorischen Kontext, die Interessengruppen und die Systemgrenzen
7h
Systemgrundlagen: Kontext, Interessengruppen und Systemgrenzen
Verstehen Sie den organisatorischen Kontext, die Interessengruppen und die Systemgrenzen
7h
Systemgrundlagen: Kontext, Interessengruppen und Systemgrenzen
Verstehen Sie den organisatorischen Kontext, die Interessengruppen und die Systemgrenzen
7h
Führungs- und Richtliniengrundlagen: Führungskompetenz und politische Ausrichtung in der Praxis
Verstehen Sie die Führungsverantwortlichkeiten in Managementsystemen und wie die oberste Leitung eine klare Richtungsweisung der Politik und Verantwortlichkeit festlegt.
7h
Führungs- und Richtliniengrundlagen: Führungskompetenz und politische Ausrichtung in der Praxis
Verstehen Sie die Führungsverantwortlichkeiten in Managementsystemen und wie die oberste Leitung eine klare Richtungsweisung der Politik und Verantwortlichkeit festlegt.
7h
Führungs- und Richtliniengrundlagen: Führungskompetenz und politische Ausrichtung in der Praxis
Verstehen Sie die Führungsverantwortlichkeiten in Managementsystemen und wie die oberste Leitung eine klare Richtungsweisung der Politik und Verantwortlichkeit festlegt.
7h
Kontinuierliches Lernen
Kontinuierliches Lernen
Kontinuierliches Lernen
Folgemodule
Nach Abschluss dieses Moduls sind die folgenden Module ideal, um Ihre Kompetenz weiter zu vertiefen.
Grundlagen der Governance
Erlernen Sie die Grundlagen der Rollengestaltung, Entscheidungsrechte, Governance-Mechanismen und Eskalationswege in Managementsystemen.
Dauer
7h
Listenpreis
CHF550
Modul anzeigen
Grundlagen der Governance
Erlernen Sie die Grundlagen der Rollengestaltung, Entscheidungsrechte, Governance-Mechanismen und Eskalationswege in Managementsystemen.
Dauer
7h
Listenpreis
CHF550
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Grundlagen der Governance
Erlernen Sie die Grundlagen der Rollengestaltung, Entscheidungsrechte, Governance-Mechanismen und Eskalationswege in Managementsystemen.
Dauer
7h
Listenpreis
CHF550
Modul anzeigen
Grundlagen des Risikomanagements
Erlernen Sie die Grundlagen der Identifikation, Bewertung, Behandlung und Überwachung von Risiken und Chancen in Managementsystemen.
Dauer
7h
Listenpreis
CHF550
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Grundlagen des Risikomanagements
Erlernen Sie die Grundlagen der Identifikation, Bewertung, Behandlung und Überwachung von Risiken und Chancen in Managementsystemen.
Dauer
7h
Listenpreis
CHF550
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Grundlagen des Risikomanagements
Erlernen Sie die Grundlagen der Identifikation, Bewertung, Behandlung und Überwachung von Risiken und Chancen in Managementsystemen.
Dauer
7h
Listenpreis
CHF550
Modul anzeigen
Grundlagen des Management-Reviews
Lernen Sie die Grundlagen der Planung, Durchführung und Dokumentation von Management-Reviews mit integrierten Eingaben und entscheidungsorientierten Ergebnissen.
Dauer
7h
Listenpreis
CHF550
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Grundlagen des Management-Reviews
Lernen Sie die Grundlagen der Planung, Durchführung und Dokumentation von Management-Reviews mit integrierten Eingaben und entscheidungsorientierten Ergebnissen.
Dauer
7h
Listenpreis
CHF550
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Grundlagen des Management-Reviews
Lernen Sie die Grundlagen der Planung, Durchführung und Dokumentation von Management-Reviews mit integrierten Eingaben und entscheidungsorientierten Ergebnissen.
Dauer
7h
Listenpreis
CHF550
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Grundlagen von Menschen & Kommunikation
Erlernen Sie die Grundlagen der Kompetenzplanung, der Bewusstseinsbildung und der strukturierten Kommunikation in Managementsystemen.
Dauer
7h
Listenpreis
CHF550
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Grundlagen von Menschen & Kommunikation
Erlernen Sie die Grundlagen der Kompetenzplanung, der Bewusstseinsbildung und der strukturierten Kommunikation in Managementsystemen.
Dauer
7h
Listenpreis
CHF550
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Grundlagen von Menschen & Kommunikation
Erlernen Sie die Grundlagen der Kompetenzplanung, der Bewusstseinsbildung und der strukturierten Kommunikation in Managementsystemen.
Dauer
7h
Listenpreis
CHF550
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Dokumentation & Wissensgrundlagen
Grundlagen der Kontrolle von dokumentierten Informationen, Aufzeichnungen und Wissensspeicherung für Managementsysteme
Dauer
7h
Listenpreis
CHF550
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Dokumentation & Wissensgrundlagen
Grundlagen der Kontrolle von dokumentierten Informationen, Aufzeichnungen und Wissensspeicherung für Managementsysteme
Dauer
7h
Listenpreis
CHF550
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Dokumentation & Wissensgrundlagen
Grundlagen der Kontrolle von dokumentierten Informationen, Aufzeichnungen und Wissensspeicherung für Managementsysteme
Dauer
7h
Listenpreis
CHF550
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Bereit, Ihre Managementsysteme zu verbessern?
Wir helfen Ihnen, ISO-Anforderungen wirksam in der täglichen Praxis umzusetzen.
Bereit, Ihre Managementsysteme zu verbessern?
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Bereit, Ihre Managementsysteme zu verbessern?
Wir helfen Ihnen, ISO-Anforderungen wirksam in der täglichen Praxis umzusetzen.