Schulungsmodul
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Grundlagen des Management-Reviews

Lernen Sie die Grundlagen der Planung, Durchführung und Dokumentation von Management-Reviews mit integrierten Eingaben und entscheidungsorientierten Ergebnissen.

Verstehen

Umsetzen

Verwalten

Audit

Führungsteam im Vorstandssitzungsaal bei einer strukturierten Managementüberprüfung, bei der Eingaben geprüft und Entscheidungen besprochen werden.
Führungsteam im Vorstandssitzungsaal bei einer strukturierten Managementüberprüfung, bei der Eingaben geprüft und Entscheidungen besprochen werden.

Verwandeln Sie die Managementbewertung von einem Bericht in ein strukturiertes Entscheidungsforum.

Verwandeln Sie die Managementbewertung von einem Bericht in ein strukturiertes Entscheidungsforum.

Viele Organisationen führen Managementüberprüfungen als präsentationslastige Statusaktualisierungen mit schwachen Entscheidungen und mangelhafter Umsetzung durch. Dieses Modul zeigt, wie man Eingaben strukturiert, fokussierte Diskussionen führt und Ergebnisse erfasst, damit die Führungsvorgaben sichtbar sind und die Maßnahmen nachvollziehbar gemacht werden können.

Viele Organisationen führen Managementüberprüfungen als präsentationslastige Statusaktualisierungen mit schwachen Entscheidungen und mangelhafter Umsetzung durch. Dieses Modul zeigt, wie man Eingaben strukturiert, fokussierte Diskussionen führt und Ergebnisse erfasst, damit die Führungsvorgaben sichtbar sind und die Maßnahmen nachvollziehbar gemacht werden können.

Übersicht des Schulungsmoduls

Management-Review ist ein zentrales Steuerungsinstrument in den meisten Managementsystem-Standards, aber es verkommt oft zu einem periodischen Berichtsritual. Wenn die Eingaben unstrukturiert sind und die Diskussionen ins Detail abdriften, wird das Engagement der Führung passiv und die Entscheidungen werden vage.

Dieses Modul konzentriert sich auf das Management-Review als praktische Steuerungsroutine: Es geht darum, eine praktikable Kadenz zu definieren, Eingaben aus bestehenden Systemprozessen zu konsolidieren, entscheidungsorientierte Sitzungen zu fördern und die Ergebnisse so zu dokumentieren, dass sie das Engagement der Führung, die Systemwirksamkeit und die Nachverfolgung demonstrieren.

Management-Review ist ein zentrales Steuerungsinstrument in den meisten Managementsystem-Standards, aber es verkommt oft zu einem periodischen Berichtsritual. Wenn die Eingaben unstrukturiert sind und die Diskussionen ins Detail abdriften, wird das Engagement der Führung passiv und die Entscheidungen werden vage.

Dieses Modul konzentriert sich auf das Management-Review als praktische Steuerungsroutine: Es geht darum, eine praktikable Kadenz zu definieren, Eingaben aus bestehenden Systemprozessen zu konsolidieren, entscheidungsorientierte Sitzungen zu fördern und die Ergebnisse so zu dokumentieren, dass sie das Engagement der Führung, die Systemwirksamkeit und die Nachverfolgung demonstrieren.

Zielpublikum

  • Implementierer und Koordinatoren von Managementsystemen

  • Manager für Qualität, Informationssicherheit, Umwelt, HSE und KI-Governance

  • Prozess- und Funktionsverantwortliche, die Überprüfungsbeiträge und Maßnahmen liefern

  • Führungskräfte und Leader, die an Management-Review-Diskussionen teilnehmen

  • Interne Auditoren, die Management-Review-Nachweise und Erwartungen verstehen müssen (nicht die Prüfungsausführung)

  • Implementierer und Koordinatoren von Managementsystemen

  • Manager für Qualität, Informationssicherheit, Umwelt, HSE und KI-Governance

  • Prozess- und Funktionsverantwortliche, die Überprüfungsbeiträge und Maßnahmen liefern

  • Führungskräfte und Leader, die an Management-Review-Diskussionen teilnehmen

  • Interne Auditoren, die Management-Review-Nachweise und Erwartungen verstehen müssen (nicht die Prüfungsausführung)

Agenda

Managementüberprüfung als Governance-Routine

  • Zweck und Absicht über Managementsysteme im ISO-Stil (optionale Zuordnung zu gemeinsamen Klauselstrukturen)

  • Verantwortlichkeit der Führung und Verantwortlichkeiten des Systeminhabers

Gestaltung der Überprüfungsstruktur und Taktfrequenz

  • Auswahl einer Taktfrequenz, die zum Betriebsrhythmus der Organisation passt

  • Rollen, Teilnehmer und Entscheidungsrechte in der Überprüfung

Integration von Inputs aus bestehenden Systemprozessen

  • Konsolidierung von Leistung, Audit, Nichtkonformität/Korrekturmaßnahmenstatus, Risiko-/Chancenstatus, Vorfällen/Beschwerden, Ressourcen und Veränderungen

  • Inputs vergleichbar, aktuell und nützlich für die Führungsdiskussion machen

Inputs in entscheidungsbereit Informationen verwandeln

  • Vom „Datenüberflutung“ zu kurzen Narrativen: Implikationen, Kompromisse und Optionen

  • Direkte Managementzusammenfassungen ohne Unsicherheit oder Probleme zu verbergen

Ein effektives Managementüberprüfungstreffen durchführen

  • Agenda-Disziplin, Zeitbegrenzung und Erhalt der Diskussion auf der richtigen Ebene

  • Umgang mit Entgleisungen, Verteidigungsmechanismen und „zu viel Detail“-Mustern

Erfassen von Ergebnissen und Beweisen

  • Dokumentierung von Entscheidungen zu Verbesserungsprioritäten, Ressourcenanforderungen, Systemänderungen und Nachverfolgung

  • Wie „prüfungsbereite“ Beweise für die Managementüberprüfung aussehen (ohne Prüfverfahren zu lehren)

Nachverfolgung und Integration

  • Zuweisung von Inhabern, Zeitrahmen, Kontrollpunkten und Eskalation für festgefahrene Maßnahmen

  • Verbindung der Überprüfungsergebnisse mit bestehenden Governance- und Verbesserungsroutinen

Workshop

  • Simuliertes Managementüberprüfungssegment unter Verwendung eines bereitgestellten Datensatzes

  • Erstellung eines prägnanten Entscheidungenprotokolls mit Aktionen, Verantwortlichkeiten und Überprüfungskontrollpunkten

Managementüberprüfung als Governance-Routine

  • Zweck und Absicht über Managementsysteme im ISO-Stil (optionale Zuordnung zu gemeinsamen Klauselstrukturen)

  • Verantwortlichkeit der Führung und Verantwortlichkeiten des Systeminhabers

Gestaltung der Überprüfungsstruktur und Taktfrequenz

  • Auswahl einer Taktfrequenz, die zum Betriebsrhythmus der Organisation passt

  • Rollen, Teilnehmer und Entscheidungsrechte in der Überprüfung

Integration von Inputs aus bestehenden Systemprozessen

  • Konsolidierung von Leistung, Audit, Nichtkonformität/Korrekturmaßnahmenstatus, Risiko-/Chancenstatus, Vorfällen/Beschwerden, Ressourcen und Veränderungen

  • Inputs vergleichbar, aktuell und nützlich für die Führungsdiskussion machen

Inputs in entscheidungsbereit Informationen verwandeln

  • Vom „Datenüberflutung“ zu kurzen Narrativen: Implikationen, Kompromisse und Optionen

  • Direkte Managementzusammenfassungen ohne Unsicherheit oder Probleme zu verbergen

Ein effektives Managementüberprüfungstreffen durchführen

  • Agenda-Disziplin, Zeitbegrenzung und Erhalt der Diskussion auf der richtigen Ebene

  • Umgang mit Entgleisungen, Verteidigungsmechanismen und „zu viel Detail“-Mustern

Erfassen von Ergebnissen und Beweisen

  • Dokumentierung von Entscheidungen zu Verbesserungsprioritäten, Ressourcenanforderungen, Systemänderungen und Nachverfolgung

  • Wie „prüfungsbereite“ Beweise für die Managementüberprüfung aussehen (ohne Prüfverfahren zu lehren)

Nachverfolgung und Integration

  • Zuweisung von Inhabern, Zeitrahmen, Kontrollpunkten und Eskalation für festgefahrene Maßnahmen

  • Verbindung der Überprüfungsergebnisse mit bestehenden Governance- und Verbesserungsroutinen

Workshop

  • Simuliertes Managementüberprüfungssegment unter Verwendung eines bereitgestellten Datensatzes

  • Erstellung eines prägnanten Entscheidungenprotokolls mit Aktionen, Verantwortlichkeiten und Überprüfungskontrollpunkten

Modul-ID

HAM-AG-C-16

Modultyp

Managementsystem

Domain:

Neutral

Zielgruppe:

Auditor

Manager

Verfügbar in:

Englisch

Dauer:

7 Std.

Listenpreis:

CHF 550

Exkl. MwSt. Die Mehrwertsteuer kann je nach Standort und Status des Kunden anfallen.

Was Sie erhalten

Was Sie lernen

  • Erklären Sie den Zweck der Managementbewertung und deren Rolle in der Führungskontrolle und Systemsteuerung

  • Definieren Sie eine Managementbewertung-Frequenz, Rollen und eine Agenda-Struktur, die Entscheidungen unterstützt

  • Konsolidieren Sie Bewertungsinputs aus bestehenden Leistungs-, Audit-, Risiko-/Chancen-, Vorfall-, Änderungs- und Verbesserungsprozessen

  • Bereiten Sie entscheidungsorientierte Zusammenfassungen vor, die Implikationen und Optionen explizit machen

  • Führen Sie Diskussionen zur Managementbewertung, die fokussiert bleiben und klare Ergebnisse liefern

  • Dokumentieren Sie Ergebnisse mit verantwortlichen Maßnahmen, Zeitplänen und nachvollziehbarem Follow-up

  • Erkennen und verhindern Sie häufige Fehlerarten (Datenüberladung, unfokussierte Diskussion, vage Entscheidungen, fehlende Nachverfolgung)

  • Erklären Sie den Zweck der Managementbewertung und deren Rolle in der Führungskontrolle und Systemsteuerung

  • Definieren Sie eine Managementbewertung-Frequenz, Rollen und eine Agenda-Struktur, die Entscheidungen unterstützt

  • Konsolidieren Sie Bewertungsinputs aus bestehenden Leistungs-, Audit-, Risiko-/Chancen-, Vorfall-, Änderungs- und Verbesserungsprozessen

  • Bereiten Sie entscheidungsorientierte Zusammenfassungen vor, die Implikationen und Optionen explizit machen

  • Führen Sie Diskussionen zur Managementbewertung, die fokussiert bleiben und klare Ergebnisse liefern

  • Dokumentieren Sie Ergebnisse mit verantwortlichen Maßnahmen, Zeitplänen und nachvollziehbarem Follow-up

  • Erkennen und verhindern Sie häufige Fehlerarten (Datenüberladung, unfokussierte Diskussion, vage Entscheidungen, fehlende Nachverfolgung)

Lernmaterialien

Präsentationsdokument

  • Teilnehmerarbeitsbuch

  • Teilnahmezertifikat

Präsentationsdokument

  • Teilnehmerarbeitsbuch

  • Teilnahmezertifikat

Vorlagen & Werkzeuge

  • Leitfaden zur Planung von Managementbewertungen

  • Muster für eine standardisierte Managementbewertungsagenda

  • Checkliste für die Zusammenfassung von Eingaben zur Managementbewertung (integrierte Eingaben)

  • Register für die Ergebnisse der Managementbewertung (Entscheidungen, Maßnahmen, Verantwortliche, Termine)

  • Arbeitsblatt zur Entscheidungsübersicht (Auswirkung → Optionen → Entscheidung → Maßnahme)

  • Jährlicher Managementbewertungskalender und Vorbereitungsplan

  • Beispiel eines Managementbewertungsprotokolls (anonymisiert)

  • Leitfaden zur Planung von Managementbewertungen

  • Muster für eine standardisierte Managementbewertungsagenda

  • Checkliste für die Zusammenfassung von Eingaben zur Managementbewertung (integrierte Eingaben)

  • Register für die Ergebnisse der Managementbewertung (Entscheidungen, Maßnahmen, Verantwortliche, Termine)

  • Arbeitsblatt zur Entscheidungsübersicht (Auswirkung → Optionen → Entscheidung → Maßnahme)

  • Jährlicher Managementbewertungskalender und Vorbereitungsplan

  • Beispiel eines Managementbewertungsprotokolls (anonymisiert)

Voraussetzungen

Teilnehmende sollten mit grundlegenden Konzepten von Managementsystemen und organisatorischen Rollen vertraut sein. Hilfreicher Hintergrund umfasst:

  • Wie Leistungs- und Prüfungsergebnisse, Vorfälle und Verbesserungsmaßnahmen typischerweise intern gemeldet werden

  • Grundlegendes Verständnis von Führungsverantwortungen und Governance-Routinen

Es ist kein spezifisches Wissen über Standards oder Klauseln erforderlich.

Teilnehmende sollten mit grundlegenden Konzepten von Managementsystemen und organisatorischen Rollen vertraut sein. Hilfreicher Hintergrund umfasst:

  • Wie Leistungs- und Prüfungsergebnisse, Vorfälle und Verbesserungsmaßnahmen typischerweise intern gemeldet werden

  • Grundlegendes Verständnis von Führungsverantwortungen und Governance-Routinen

Es ist kein spezifisches Wissen über Standards oder Klauseln erforderlich.

Dringend empfohlene Vorbereitungsmodule

Ziele und Leistungsgrundlagen: Zielsetzung und KPI-Entwurf

Erlernen Sie die Grundlagen der Zielsetzung, der Definition von KPIs und der Governance von KPIs für Managementsysteme

7h

Ziele und Leistungsgrundlagen: Zielsetzung und KPI-Entwurf

Erlernen Sie die Grundlagen der Zielsetzung, der Definition von KPIs und der Governance von KPIs für Managementsysteme

7h

Ziele und Leistungsgrundlagen: Zielsetzung und KPI-Entwurf

Erlernen Sie die Grundlagen der Zielsetzung, der Definition von KPIs und der Governance von KPIs für Managementsysteme

7h

Grundlagen der Überwachung und Messung: Sammlung und Validierung von Leistungsdaten im gesamten System

Lernen Sie die Grundlagen von Messmethoden, Datenqualitätsprüfungen und Messregistern für konsistente Leistungsdaten.

7h

Grundlagen der Überwachung und Messung: Sammlung und Validierung von Leistungsdaten im gesamten System

Lernen Sie die Grundlagen von Messmethoden, Datenqualitätsprüfungen und Messregistern für konsistente Leistungsdaten.

7h

Grundlagen der Überwachung und Messung: Sammlung und Validierung von Leistungsdaten im gesamten System

Lernen Sie die Grundlagen von Messmethoden, Datenqualitätsprüfungen und Messregistern für konsistente Leistungsdaten.

7h

Grundlagen der Leistungsevaluation: Analysieren und Interpretieren von Ergebnissen für eine kontinuierliche Verbesserung

Erlernen Sie die Grundlagen der Analyse von Leistungskennzahlen, der Interpretation von Trends und Abweichungen sowie der Zusammenfassung von Bewertungsergebnissen für Managemententscheidungen.

7h

Grundlagen der Leistungsevaluation: Analysieren und Interpretieren von Ergebnissen für eine kontinuierliche Verbesserung

Erlernen Sie die Grundlagen der Analyse von Leistungskennzahlen, der Interpretation von Trends und Abweichungen sowie der Zusammenfassung von Bewertungsergebnissen für Managemententscheidungen.

7h

Grundlagen der Leistungsevaluation: Analysieren und Interpretieren von Ergebnissen für eine kontinuierliche Verbesserung

Erlernen Sie die Grundlagen der Analyse von Leistungskennzahlen, der Interpretation von Trends und Abweichungen sowie der Zusammenfassung von Bewertungsergebnissen für Managemententscheidungen.

7h

Hilfreiche Vorbereitungsmodule

Die folgenden Module bereiten auf ein optimales Lernerlebnis vor – sind jedoch nicht unbedingt erforderlich, um den Teilnehmern zu folgen.

Führungs- und Richtliniengrundlagen: Führungskompetenz und politische Ausrichtung in der Praxis

Verstehen Sie die Führungsverantwortlichkeiten in Managementsystemen und wie die oberste Leitung eine klare Richtungsweisung der Politik und Verantwortlichkeit festlegt.

7h

Führungs- und Richtliniengrundlagen: Führungskompetenz und politische Ausrichtung in der Praxis

Verstehen Sie die Führungsverantwortlichkeiten in Managementsystemen und wie die oberste Leitung eine klare Richtungsweisung der Politik und Verantwortlichkeit festlegt.

7h

Führungs- und Richtliniengrundlagen: Führungskompetenz und politische Ausrichtung in der Praxis

Verstehen Sie die Führungsverantwortlichkeiten in Managementsystemen und wie die oberste Leitung eine klare Richtungsweisung der Politik und Verantwortlichkeit festlegt.

7h

Grundlagen der Governance: Rollendesign, Entscheidungsrechte und Eskalation in Managementsystemen

Erlernen Sie die Grundlagen der Rollengestaltung, Entscheidungsrechte, Governance-Mechanismen und Eskalationswege in Managementsystemen.

7h

Grundlagen der Governance: Rollendesign, Entscheidungsrechte und Eskalation in Managementsystemen

Erlernen Sie die Grundlagen der Rollengestaltung, Entscheidungsrechte, Governance-Mechanismen und Eskalationswege in Managementsystemen.

7h

Grundlagen der Governance: Rollendesign, Entscheidungsrechte und Eskalation in Managementsystemen

Erlernen Sie die Grundlagen der Rollengestaltung, Entscheidungsrechte, Governance-Mechanismen und Eskalationswege in Managementsystemen.

7h

Kontinuierliches Lernen
Kontinuierliches Lernen
Kontinuierliches Lernen

Folgemodule

Nach Abschluss dieses Moduls sind die folgenden Module ideal, um Ihre Kompetenz weiter zu vertiefen.

Verbesserungsmanagement

Verstehen Sie Korrekturmaßnahmen, Ursachenanalysen, Aktionsverfolgung und Wirksamkeitsüberprüfung in Managementsystemen

Dauer

7h

Listenpreis

CHF550

Modul anzeigen

Verbesserungsmanagement

Verstehen Sie Korrekturmaßnahmen, Ursachenanalysen, Aktionsverfolgung und Wirksamkeitsüberprüfung in Managementsystemen

Dauer

7h

Listenpreis

CHF550

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Verbesserungsmanagement

Verstehen Sie Korrekturmaßnahmen, Ursachenanalysen, Aktionsverfolgung und Wirksamkeitsüberprüfung in Managementsystemen

Dauer

7h

Listenpreis

CHF550

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Dokumentation & Wissensgrundlagen

Grundlagen der Kontrolle von dokumentierten Informationen, Aufzeichnungen und Wissensspeicherung für Managementsysteme

Dauer

7h

Listenpreis

CHF550

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Dokumentation & Wissensgrundlagen

Grundlagen der Kontrolle von dokumentierten Informationen, Aufzeichnungen und Wissensspeicherung für Managementsysteme

Dauer

7h

Listenpreis

CHF550

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Dokumentation & Wissensgrundlagen

Grundlagen der Kontrolle von dokumentierten Informationen, Aufzeichnungen und Wissensspeicherung für Managementsysteme

Dauer

7h

Listenpreis

CHF550

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Grundlagen der internen Revision

Verstehen Sie den Zweck interner Audits, die Rollenverantwortungen, Erwartungen an die Unabhängigkeit und wie Auditergebnisse in der Governance und Verbesserung genutzt werden.

Dauer

7h

Listenpreis

CHF550

Modul anzeigen

Grundlagen der internen Revision

Verstehen Sie den Zweck interner Audits, die Rollenverantwortungen, Erwartungen an die Unabhängigkeit und wie Auditergebnisse in der Governance und Verbesserung genutzt werden.

Dauer

7h

Listenpreis

CHF550

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Grundlagen der internen Revision

Verstehen Sie den Zweck interner Audits, die Rollenverantwortungen, Erwartungen an die Unabhängigkeit und wie Auditergebnisse in der Governance und Verbesserung genutzt werden.

Dauer

7h

Listenpreis

CHF550

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Audit-Berichterstattung & Nachverfolgung

Verstehen Sie, wie man evidenzbasierte Feststellungen formuliert, Prüfungsberichte strukturiert und vereinbarte Maßnahmen bis zur bestätigten Umsetzung verfolgt.

Dauer

7h

Listenpreis

CHF550

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Audit-Berichterstattung & Nachverfolgung

Verstehen Sie, wie man evidenzbasierte Feststellungen formuliert, Prüfungsberichte strukturiert und vereinbarte Maßnahmen bis zur bestätigten Umsetzung verfolgt.

Dauer

7h

Listenpreis

CHF550

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Audit-Berichterstattung & Nachverfolgung

Verstehen Sie, wie man evidenzbasierte Feststellungen formuliert, Prüfungsberichte strukturiert und vereinbarte Maßnahmen bis zur bestätigten Umsetzung verfolgt.

Dauer

7h

Listenpreis

CHF550

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Audit-Programmverwaltung

Verstehen Sie die Governance des Auditprogramms, risikoinformierte Auditportfolios, die Integration von Lieferantenaudits, die Ressourcenplanung und das programmübergreifende Berichtswesen.

Dauer

7h

Listenpreis

CHF550

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Audit-Programmverwaltung

Verstehen Sie die Governance des Auditprogramms, risikoinformierte Auditportfolios, die Integration von Lieferantenaudits, die Ressourcenplanung und das programmübergreifende Berichtswesen.

Dauer

7h

Listenpreis

CHF550

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Audit-Programmverwaltung

Verstehen Sie die Governance des Auditprogramms, risikoinformierte Auditportfolios, die Integration von Lieferantenaudits, die Ressourcenplanung und das programmübergreifende Berichtswesen.

Dauer

7h

Listenpreis

CHF550

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Office scene with people standing, walking and sitting

Bereit, Ihre Managementsysteme zu verbessern?

Wir helfen Ihnen, ISO-Anforderungen wirksam in der täglichen Praxis umzusetzen.

Office scene with people standing, walking and sitting

Bereit, Ihre Managementsysteme zu verbessern?

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Office scene with people standing, walking and sitting

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