ISO/IEC 27701:2025 ermöglicht es, ein Privacy Information Management System (PIMS) als eigenständiges Managementsystem zu etablieren, ohne dass ein ISMS erforderlich ist. In der Praxis erhöht diese Flexibilität das Bedürfnis nach Klarheit—nicht verringert es: Was zählt als PII-Verarbeitung im Geltungsbereich, welche organisatorischen Rollen gelten (Verantwortlicher, Auftragsverarbeiter, gemeinsame Rollen), und wo liegen die Verantwortlichkeiten zwischen internen Einheiten und externen Parteien.

Dieses Modul konzentriert sich auf die Definition von vordergründigen Arbeiten, die bestimmen, ob ein PIMS zu einem operativen Managementinstrument oder einer Dokumentationsübung wird. Es umfasst Verarbeitungszusammenhänge, Rollenbestimmung, Grenzziehung und Geltungsbereichsaussagen, die reale Betriebs- und Beschaffungsmodelle widerspiegeln. Es lehrt nicht allgemeine Kontext-/Abgrenzungsmethoden (die von System Foundations verwaltet werden), Grundlagen des Datenschutzes, DPIA-Logik oder operative Datenschutzkontrollen und die Durchsetzung der Rechte von betroffenen Personen; stattdessen positioniert es klare Schnittstellen zu diesen Spezialisierungen.