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Governance & Managementsysteme

Entwerfen, betreiben und entwickeln Sie integrierte Managementsysteme, die Klarheit, Verantwortlichkeit und wirksame Steuerung über Standards, Risiken und Organisationseinheiten ermöglichen

Moderne Bürogebäude, die Corporate Governance und integrierte Managementsysteme in einem strukturierten organisatorischen Umfeld symbolisieren.
Moderne Bürogebäude, die Corporate Governance und integrierte Managementsysteme in einem strukturierten organisatorischen Umfeld symbolisieren.

Schaffen Sie Klarheit und Steuerungsfähigkeit in Ihrer Organisation, über einzelne Standards hinaus

Schaffen Sie Klarheit und Steuerungsfähigkeit in Ihrer Organisation, über einzelne Standards hinaus

Viele Organisationen betreiben mehrere Managementsysteme, die sich über die Zeit entwickelt haben, sich überschneiden oder keine klaren Verantwortlichkeiten aufweisen. Wir unterstützen Sie beim Aufbau und Betrieb kohärenter Governance- und Managementsysteme, die Strategie, Risiken, Compliance und den täglichen Betrieb sinnvoll aufeinander abstimmen, ohne unnötige Komplexität zu erzeugen.

Viele Organisationen betreiben mehrere Managementsysteme, die sich über die Zeit entwickelt haben, sich überschneiden oder keine klaren Verantwortlichkeiten aufweisen. Wir unterstützen Sie beim Aufbau und Betrieb kohärenter Governance- und Managementsysteme, die Strategie, Risiken, Compliance und den täglichen Betrieb sinnvoll aufeinander abstimmen, ohne unnötige Komplexität zu erzeugen.

Viele Organisationen betreiben mehrere Managementsysteme, die sich über die Zeit entwickelt haben, sich überschneiden oder keine klaren Verantwortlichkeiten aufweisen. Wir unterstützen Sie beim Aufbau und Betrieb kohärenter Governance- und Managementsysteme, die Strategie, Risiken, Compliance und den täglichen Betrieb sinnvoll aufeinander abstimmen, ohne unnötige Komplexität zu erzeugen.

Unsere Rolle: wie wir Sie unterstützen

Je nach Ausgangspunkt unterstützen wir Organisationen in vier klar definierten Rollen – von der ersten Gestaltung bis zur unabhängigen Sicherstellung und zukunftsorientierten Entwicklung.

Governance- und Managementsysteme schaffen nur dann Mehrwert, wenn sie kohärent aufgebaut, klar gesteuert und in die tatsächliche Arbeitsweise der Organisation eingebettet sind.

Wir unterstützen Organisationen über den gesamten Lebenszyklus ihrer Systeme hinweg: von der initialen Gestaltung über den wirksamen Betrieb und die unabhängige Sicherstellung bis zur kontinuierlichen Weiterentwicklung bei veränderten Anforderungen und Rahmenbedingungen.

01 Design

Klare Governance- und Systemstrukturen gestalten

  • Entwurf von Governance- und Managementsystemarchitekturen

  • Definition von Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungsbefugnissen

  • Gestaltung integrierter Managementsysteme, z. B. ISO 9001, ISO 14001, ISO/IEC 27001

  • Risikobasierte Strukturierung und Priorisierung von Systemelementen

  • Konzeption von Managementbewertungen, KPIs und Berichtsstrukturen

  • Abgleich der Governance-Strukturen mit der Organisationsstrategie

02 Operate

Governance im täglichen Management wirksam umsetzen

  • Operationalisierung von Governance- und Systemprozessen

  • Unterstützung von Führungskräften, Prozessverantwortlichen und Systemverantwortlichen

  • Koordination von Managementbewertungen und Verbesserungszyklen

  • Befähigung bereichsübergreifender Governance-Rollen

  • Unterstützung dezentraler oder mehrgliedriger Organisationen

03 Assure

Vertrauen schaffen durch Transparenz und unabhängige Beurteilung

  • Unabhängige Überprüfungen von Governance- und Managementsystemen

  • Interne Audits über Standards und Organisationseinheiten hinweg

  • Beurteilung von Wirksamkeit und Reifegrad

  • Vorbereitung auf Zertifizierungs- und Überwachungsaudits

  • Überprüfungen auf Lieferanten- und Gruppenebene

04 Evolve

Governance gezielt weiterentwickeln, wenn sich die Organisation verändert

  • Reifegradbewertungen und Ableitung strukturierter Verbesserungsfahrpläne

  • Integration neuer Standards oder regulatorischer Anforderungen

  • Anpassung der Governance bei Wachstum, Restrukturierungen oder Übernahmen

  • Szenarioanalysen für zukünftige Organisations- und Governance-Modelle

  • Sparring mit der Geschäftsleitung zur Wirksamkeit der Governance

Typische Situationen oder Herausforderungen

Organisationen wenden sich typischerweise an uns, wenn eine oder mehrere der folgenden Situationen auftreten:

  • Mehrere Managementsysteme bestehen nebeneinander, sind jedoch nicht aufeinander abgestimmt oder integriert

  • Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungsbefugnisse sind unklar oder uneinheitlich geregelt

  • Governance-Strukturen spiegeln nicht wider, wie die Organisation tatsächlich funktioniert

  • Managementsysteme werden als administrativer Aufwand wahrgenommen und nicht als Unterstützung

  • Die Umsetzung unterscheidet sich zwischen Geschäftsbereichen oder Tochtergesellschaften

  • Auditfeststellungen weisen auf Schwächen in Führung, Governance oder Systemwirksamkeit hin

  • Wachstum, Restrukturierungen oder Übernahmen stellen bestehende Strukturen infrage

  • Mehrere Managementsysteme bestehen nebeneinander, sind jedoch nicht aufeinander abgestimmt oder integriert

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Typische Ausgangslagen für eine Zusammenarbeit

Viele Engagements beginnen mit einer gezielten Einschätzung, um Ausgangslage, relevante Einflussfaktoren und konkrete Handlungsfelder zu klären, zum Beispiel:

  • Bewertung bestehender Governance- und Managementsysteme

  • Konzeption oder Weiterentwicklung eines integrierten Managementsystems

  • Überprüfung von Führungs-, Rollen- und Verantwortungsmodellen

  • Aufbau oder Weiterentwicklung von Managementbewertungen und KPI-Strukturen

  • Konzeption oder Neuausrichtung des internen Auditprogramms

  • Bewertung bestehender Governance- und Managementsysteme

  • Konzeption oder Weiterentwicklung eines integrierten Managementsystems

  • Überprüfung von Führungs-, Rollen- und Verantwortungsmodellen

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Business meeting with people sitting at a conference room table
Business meeting with people sitting at a conference room table
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Governance-Struktur gemeinsam klären

Ein strukturiertes Erstgespräch zur Einordnung Ihrer Governance- und Managementsysteme und zur Diskussion möglicher nächster Schritte. Ohne Verkaufsdruck.

Warum Halderstone

Unser Ansatz

  • Praxisnahe, entscheidungsorientierte Governance mit Fokus auf Wirksamkeit im Alltag

  • Langjährige Erfahrung mit Managementsystemen, Audits und unabhängiger Sicherstellung

  • Klare Trennung zwischen Gestaltung, Betrieb und unabhängiger Überprüfung

  • Standardübergreifend, risikobasiert und technologieneutral

  • Geeignet für schlanke Organisationen ebenso wie für komplexe Konzernstrukturen

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Was wir bewusst nicht tun

  • Wir entwickeln keine Managementsysteme, die von den tatsächlichen Abläufen entkoppelt sind

  • Wir optimieren keine einzelnen Standards, ohne die Gesamtgovernance zu berücksichtigen

  • Wir ersetzen keine Führungsverantwortung durch Prozesse oder Dokumentation

  • Wir verfolgen keine kurzfristigen Zertifizierungsziele auf Kosten langfristiger Wirksamkeit

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Halderstone Academy
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Verwandte Schulungsmodule

Diese Module ergänzen die Beratungsleistungen durch vertiefende Schulungsinhalte.

Führung mit Managementsystemen

Eine fokussierte 90-minütige Sitzung für Führungskräfte, die möchten, dass Managementsysteme Leistung, Risikokontrolle und Glaubwürdigkeit vorantreiben, über die Zertifizierung hinaus.

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Ein praxisorientierter Führungskräfte-Workshop zur Umwandlung von Managementsystemen in Treiber für Zuverlässigkeit, Vertrauen und strategische Leistung.

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Richtlinienmanagement

Entwickeln Sie einen kohärenten, prüfbaren Richtlinienrahmen, der sich mit der Strategie in Einklang bringt, über verschiedene Einheiten skalierbar ist und ohne Bürokratie aktuell bleibt.

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Grundlagen der Governance

Erlernen Sie die Grundlagen der Rollengestaltung, Entscheidungsrechte, Governance-Mechanismen und Eskalationswege in Managementsystemen.

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Grundlagen des Ressourcenmanagements

Erlernen Sie die Grundlagen des Ressourcenmanagements in den Bereichen Personal, Zeit, Budget, Infrastruktur und externe Unterstützung.

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Office scene with people standing, walking and sitting

Bereit, Ihre Managementsysteme zu verbessern?

Wir helfen Ihnen, ISO-Anforderungen wirksam in der täglichen Praxis umzusetzen.

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