Trainingsmodul

Grundlagen des Prozessdesigns

Erfahren Sie die Grundlagen zur Festlegung von Prozessgrenzen, zur Abbildung von Abläufen und Übergaben sowie zur Einbettung von Kontrollen und erforderlichen Nachweisen in verwendbare Prozessdokumentation.

Trainingsmodul

Grundlagen des Prozessdesigns

Erfahren Sie die Grundlagen zur Festlegung von Prozessgrenzen, zur Abbildung von Abläufen und Übergaben sowie zur Einbettung von Kontrollen und erforderlichen Nachweisen in verwendbare Prozessdokumentation.

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Grundlagen des Prozessdesigns

Erfahren Sie die Grundlagen zur Festlegung von Prozessgrenzen, zur Abbildung von Abläufen und Übergaben sowie zur Einbettung von Kontrollen und erforderlichen Nachweisen in verwendbare Prozessdokumentation.

Abstrakte Prozessflussvisualisierung, die die Grundlagen des Prozessdesigns darstellt, mit klaren Grenzen, Übergaben und eingebetteten Kontrollen für effektive Managementsystemprozesse.

Wechseln Sie von "Prozesskarten" zu Prozessen, die Menschen tatsächlich betreiben und warten können.

Gut gestaltete Prozesse reduzieren Schwankungen, klären Übergaben und machen die Kontrolle explizit, ohne zu bürokratisch zu werden. Dieses Modul konzentriert sich auf praktische Designentscheidungen, die die Benutzerfreundlichkeit und die Nachverfolgbarkeit in den täglichen Abläufen verbessern.

Abstrakte Prozessflussvisualisierung, die die Grundlagen des Prozessdesigns darstellt, mit klaren Grenzen, Übergaben und eingebetteten Kontrollen für effektive Managementsystemprozesse.

Wechseln Sie von "Prozesskarten" zu Prozessen, die Menschen tatsächlich betreiben und warten können.

Gut gestaltete Prozesse reduzieren Schwankungen, klären Übergaben und machen die Kontrolle explizit, ohne zu bürokratisch zu werden. Dieses Modul konzentriert sich auf praktische Designentscheidungen, die die Benutzerfreundlichkeit und die Nachverfolgbarkeit in den täglichen Abläufen verbessern.

Abstrakte Prozessflussvisualisierung, die die Grundlagen des Prozessdesigns darstellt, mit klaren Grenzen, Übergaben und eingebetteten Kontrollen für effektive Managementsystemprozesse.

Wechseln Sie von "Prozesskarten" zu Prozessen, die Menschen tatsächlich betreiben und warten können.

Gut gestaltete Prozesse reduzieren Schwankungen, klären Übergaben und machen die Kontrolle explizit, ohne zu bürokratisch zu werden. Dieses Modul konzentriert sich auf praktische Designentscheidungen, die die Benutzerfreundlichkeit und die Nachverfolgbarkeit in den täglichen Abläufen verbessern.

Übersicht

Übersicht

Übersicht

Viele Organisationen haben dokumentierte Prozesse, aber die Arbeit stützt sich dennoch auf informelle Koordination, Ausnahmen und nicht dokumentierte Varianten. Das Ergebnis sind inkonsistente Ergebnisse, unklare Verantwortlichkeiten und „Kontrolllücken“, die erst bei Zwischenfällen, Audits oder Eskalationen sichtbar werden.

Dieses ganztägige Basismodul bietet einen strukturierten Ansatz zur Gestaltung von Prozessen, die klar, durchführbar und wartbar sind. Die Teilnehmenden lernen, wie man Prozessgrenzen definiert, Abläufe und Übergaben kartiert und Kontrollen sowie erforderliche Nachweise direkt in die Arbeitsweise integriert, mit einem Dokumentationslevel, das den Betrieb unterstützt, anstatt ihn zu verlangsamen.

Viele Organisationen haben dokumentierte Prozesse, aber die Arbeit stützt sich dennoch auf informelle Koordination, Ausnahmen und nicht dokumentierte Varianten. Das Ergebnis sind inkonsistente Ergebnisse, unklare Verantwortlichkeiten und „Kontrolllücken“, die erst bei Zwischenfällen, Audits oder Eskalationen sichtbar werden.

Dieses ganztägige Basismodul bietet einen strukturierten Ansatz zur Gestaltung von Prozessen, die klar, durchführbar und wartbar sind. Die Teilnehmenden lernen, wie man Prozessgrenzen definiert, Abläufe und Übergaben kartiert und Kontrollen sowie erforderliche Nachweise direkt in die Arbeitsweise integriert, mit einem Dokumentationslevel, das den Betrieb unterstützt, anstatt ihn zu verlangsamen.

Applicable environments

Dieses Modul ist in einer Vielzahl von Managementsystemen und organisatorischen Kontexten anwendbar. Die Konzepte sind nicht an eine spezifische ISO-Norm gebunden und werden überall dort eingesetzt, wo Organisationen klare, praktikable Prozesse, definierte Verantwortlichkeiten und verankerte Kontrollen benötigen.

Es findet häufig Anwendung in Qualitäts-, Informationssicherheits-, Umwelt- und weiteren ISO-basierten Managementsystemen sowie in nicht zertifizierten Umfeldern, in denen strukturierte und auditierbare Abläufe erforderlich sind.

Zielpublikum

Zielpublikum

Zielpublikum

  • Implementierende und Koordinatoren von ISO-basierten Managementsystemen

  • Führungskräfte und Bereichsleiter mit Verantwortung für die Leistungsfähigkeit von Managementsystemen

  • Prozessverantwortliche mit definierten Aufgaben im Managementsystem

  • Auditoren, die Einblicke in bewährte Management-Praxis suchen (nicht in Audittechnik)

  • Managementberater, die an Gestaltung, Governance oder Weiterentwicklung von Managementsystemen arbeiten

  • Implementierende und Koordinatoren von ISO-basierten Managementsystemen

  • Führungskräfte und Bereichsleiter mit Verantwortung für die Leistungsfähigkeit von Managementsystemen

  • Prozessverantwortliche mit definierten Aufgaben im Managementsystem

  • Auditoren, die Einblicke in bewährte Management-Praxis suchen (nicht in Audittechnik)

  • Managementberater, die an Gestaltung, Governance oder Weiterentwicklung von Managementsystemen arbeiten

Entscheidungshilfe

Ist dieses Modul für Sie das richtige?

Es passt gut für Sie, wenn Sie...

  • are responsible for defining or improving operational processes.

  • rely on assumptions or informal knowledge instead of clear processes.

  • struggle with handovers, inconsistent execution, or process gaps.

  • need processes that support accountability, control, and audits.

  • want processes people can actually run and maintain.

  • are responsible for defining or improving operational processes.

  • rely on assumptions or informal knowledge instead of clear processes.

  • struggle with handovers, inconsistent execution, or process gaps.

  • need processes that support accountability, control, and audits.

  • want processes people can actually run and maintain.

Wenn die meisten der oben genannten Punkte zutreffen, ist dieses Modul wahrscheinlich gut geeignet.

Es passt möglicherweise weniger gut für Sie, wenn Sie...

  • already operate clear, consistently applied, and regularly reviewed processes.

  • have no mandate or interest in shaping process design.

  • are only looking for tool-specific modelling training.

  • expect end-to-end process redesign rather than foundations.

  • already operate clear, consistently applied, and regularly reviewed processes.

  • have no mandate or interest in shaping process design.

  • are only looking for tool-specific modelling training.

  • expect end-to-end process redesign rather than foundations.

Agenda

Agenda

Agenda

  • Process thinking in management systems

  • Defining processes with clear boundaries

  • Mapping flows, roles, and handovers

  • Embedding control and evidence into the process

  • Designing for usability

  • Keeping processes aligned with tools and systems

  • Ownership, governance, and change control for processes

  • Case-based workshop

Details...

  • Process thinking in management systems

  • Defining processes with clear boundaries

  • Mapping flows, roles, and handovers

  • Embedding control and evidence into the process

  • Designing for usability

  • Keeping processes aligned with tools and systems

  • Ownership, governance, and change control for processes

  • Case-based workshop

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  • Process thinking in management systems

  • Defining processes with clear boundaries

  • Mapping flows, roles, and handovers

  • Embedding control and evidence into the process

  • Designing for usability

  • Keeping processes aligned with tools and systems

  • Ownership, governance, and change control for processes

  • Case-based workshop

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Was Sie lernen

Was Sie lernen

Was Sie lernen

Zentrale Lernergebnisse

  • Definieren Sie klare Prozessgrenzen, einschließlich Auslöser, Eingaben/Ausgaben, Schnittstellen und Eigentümerschaft

  • Erstellen Sie zweckmäßige Prozesskarten (SIPOC und Fluss/Schwimmbahn), die Übergaben und Entscheidungen betonen

  • Legen Sie Rollen und Verantwortlichkeiten im Ablauf fest, sodass die Verantwortlichkeit operativ klar ist

  • Integrieren Sie Kontrollen und erforderliche Nachweispunkte in die Prozessschritte, ohne übermäßige Bürokratie

  • Bestimmen Sie den geeigneten Dokumentationsgrad für Benutzerfreundlichkeit und Wiederholbarkeit

  • Verwalten Sie Prozessvarianten gezielt (standardisieren, kontrollierte Optionen zulassen oder neu gestalten)

  • Richten Sie ein leichtgewichtiges Prozessmanagement und Änderungsmanagement ein, um die Dokumentation mit der Realität in Einklang zu halten

  • Definieren Sie klare Prozessgrenzen, einschließlich Auslöser, Eingaben/Ausgaben, Schnittstellen und Eigentümerschaft

  • Erstellen Sie zweckmäßige Prozesskarten (SIPOC und Fluss/Schwimmbahn), die Übergaben und Entscheidungen betonen

  • Legen Sie Rollen und Verantwortlichkeiten im Ablauf fest, sodass die Verantwortlichkeit operativ klar ist

  • Integrieren Sie Kontrollen und erforderliche Nachweispunkte in die Prozessschritte, ohne übermäßige Bürokratie

  • Bestimmen Sie den geeigneten Dokumentationsgrad für Benutzerfreundlichkeit und Wiederholbarkeit

  • Verwalten Sie Prozessvarianten gezielt (standardisieren, kontrollierte Optionen zulassen oder neu gestalten)

  • Richten Sie ein leichtgewichtiges Prozessmanagement und Änderungsmanagement ein, um die Dokumentation mit der Realität in Einklang zu halten

Zusätzliche Fähigkeiten

  • Define clear process boundaries, including triggers, inputs and outputs, interfaces, and ownership

  • Create fit-for-purpose process maps that emphasise handovers and decisions

  • Specify roles and responsibilities in the process flow so accountability is operationally clear

  • Decide the appropriate level of process documentation for usability and repeatability

  • Manage process variants deliberately

  • Set up lightweight change control so documentation stays aligned with operational reality

  • Define clear process boundaries, including triggers, inputs and outputs, interfaces, and ownership

  • Create fit-for-purpose process maps that emphasise handovers and decisions

  • Specify roles and responsibilities in the process flow so accountability is operationally clear

  • Decide the appropriate level of process documentation for usability and repeatability

  • Manage process variants deliberately

  • Set up lightweight change control so documentation stays aligned with operational reality

Enthaltene Unterlagen

Enthaltene Unterlagen

Enthaltene Unterlagen

Lernmaterialien

  • Präsentation

  • Arbeitsbuch

Vorlagen & Tools

Praxisnahe, wiederverwendbare Artefakte, mit denen sich die Inhalte des Moduls direkt auf die eigene Organisation anwenden lassen.

  • SIPOC-Vorlage

  • Prozessfluss-/Swimlane-Vorlage (Rollen, Übergaben, Entscheidungen)

  • Kontrollen- und Nachweismapping-Blatt (Kontrollen, Aufzeichnungen, Systemspuren)

  • Prozessdefinitionsblatt (Umfang, Schnittstellen, Eigentümer, Schlüsselregeln)

  • Prozessvarianten-Entscheidungscheckliste

  • Checkliste für Prozessänderungsauswirkungen (Rollen, Werkzeuge, Dokumentation, Rollout)

  • Prozessüberprüfung und Aktualisierungsprotokoll

  • SIPOC-Vorlage

  • Prozessfluss-/Swimlane-Vorlage (Rollen, Übergaben, Entscheidungen)

  • Kontrollen- und Nachweismapping-Blatt (Kontrollen, Aufzeichnungen, Systemspuren)

  • Prozessdefinitionsblatt (Umfang, Schnittstellen, Eigentümer, Schlüsselregeln)

  • Prozessvarianten-Entscheidungscheckliste

  • Checkliste für Prozessänderungsauswirkungen (Rollen, Werkzeuge, Dokumentation, Rollout)

  • Prozessüberprüfung und Aktualisierungsprotokoll

Bestätigung

  • Teilnahmebestätigung

Modul-ID

HAM-AG-C-09

Domäne

Zielgruppe

Manager

Sprache

Englisch

Durchführung

Live-virtuell

Dauer

7 Std.

Listenpreis

CHF 550

Exkl. MwSt. Mehrwertsteuer kann je nach Standort und Status des Kunden anfallen.

Durchführung & Lernformat

Durchführung & Lernformat

Durchführung & Lernformat

Virtuelle Live-Lektionen

Dieses Modul wird live durchgeführt, wobei der Schwerpunkt auf Diskussionen, praktischen Anwendungen und der direkten Interaktion mit dem Dozenten liegt.

Die Sitzungen basieren auf realistischen Beispielen, verdeutlichen Konzepte im Kontext und wenden Methoden direkt auf die organisatorischen Gegebenheiten der Teilnehmer an.

Massgeschneiderte Formate

Für Organisationen mit spezifischen Einschränkungen oder Lernzielen kann das Modul in Format und Umfang angepasst werden, einschliesslich interner Durchführung und kontextbezogenem Case-Material.

Nicht sicher, ob dies für Sie passt?

Nicht sicher, ob dies für Sie passt?

Nicht sicher, ob dies für Sie passt?

Für ein optimales Lernerlebnis

Empfehlungen zur Vorbereitung

Dieses Modul ist Teil eines modularen Trainingsansatzes. Inhalte werden bewusst auf einzelne Module verteilt und nicht vollständig wiederholt, um unnötige Redundanzen zu vermeiden. Jedes Modul ist in sich abgeschlossen und kann unabhängig besucht werden. Falls bestimmte Vorkenntnisse oder Erfahrungen hilfreich sind, ist dies unten vermerkt, damit Sie selbst entscheiden können, ob eine Vorbereitung für Sie sinnvoll ist.

Für ein optimales Lernerlebnis

Empfehlungen zur Vorbereitung

Dieses Modul ist Teil eines modularen Trainingsansatzes. Inhalte werden bewusst auf einzelne Module verteilt und nicht vollständig wiederholt, um unnötige Redundanzen zu vermeiden. Jedes Modul ist in sich abgeschlossen und kann unabhängig besucht werden. Falls bestimmte Vorkenntnisse oder Erfahrungen hilfreich sind, ist dies unten vermerkt, damit Sie selbst entscheiden können, ob eine Vorbereitung für Sie sinnvoll ist.

Für ein optimales Lernerlebnis

Empfehlungen zur Vorbereitung

Dieses Modul ist Teil eines modularen Trainingsansatzes. Inhalte werden bewusst auf einzelne Module verteilt und nicht vollständig wiederholt, um unnötige Redundanzen zu vermeiden. Jedes Modul ist in sich abgeschlossen und kann unabhängig besucht werden. Falls bestimmte Vorkenntnisse oder Erfahrungen hilfreich sind, ist dies unten vermerkt, damit Sie selbst entscheiden können, ob eine Vorbereitung für Sie sinnvoll ist.

Vorausgesetzte Kenntnisse

Dieses Modul setzt allgemeine Vertrautheit mit Konzepten des Managementsystems und der Organisation operativer Arbeit in Teams und Funktionen voraus. Kenntnisse auf Klausel-Ebene sind nicht erforderlich.

Nützliche Vorkenntnisse umfassen:

  • Verständnis von organisatorischen Rollen, Verantwortlichkeiten und Übergaben

  • Vertrautheit mit grundlegenden dokumentierten Informationskonzepten (Verfahren, Aufzeichnungen, Versionierung)

Dieses Modul setzt allgemeine Vertrautheit mit Konzepten des Managementsystems und der Organisation operativer Arbeit in Teams und Funktionen voraus. Kenntnisse auf Klausel-Ebene sind nicht erforderlich.

Nützliche Vorkenntnisse umfassen:

  • Verständnis von organisatorischen Rollen, Verantwortlichkeiten und Übergaben

  • Vertrautheit mit grundlegenden dokumentierten Informationskonzepten (Verfahren, Aufzeichnungen, Versionierung)

Vorbereitungsmodule

Foundational modules (depending on background)

Useful if you are new to the underlying concepts or want a shared baseline before attending this module.

Grundlagen der Governance

Erlernen Sie die Grundlagen der Rollengestaltung, Entscheidungsrechte, Governance-Mechanismen und Eskalationswege in Managementsystemen.

7 Std.

Grundlagen der Governance

Erlernen Sie die Grundlagen der Rollengestaltung, Entscheidungsrechte, Governance-Mechanismen und Eskalationswege in Managementsystemen.

7 Std.

Grundlagen der Governance

Erlernen Sie die Grundlagen der Rollengestaltung, Entscheidungsrechte, Governance-Mechanismen und Eskalationswege in Managementsystemen.

7 Std.

Supporting modules (optional)

Helpful if you want to deepen related skills, but not required to participate effectively.

Dokumentation & Wissens­management

Grundlagen der Lenkung dokumentierter Informationen, Aufzeichnungen und Wissensgrundlagen für Managementsysteme

7 Std.

Dokumentation & Wissens­management

Grundlagen der Lenkung dokumentierter Informationen, Aufzeichnungen und Wissensgrundlagen für Managementsysteme

7 Std.

Dokumentation & Wissens­management

Grundlagen der Lenkung dokumentierter Informationen, Aufzeichnungen und Wissensgrundlagen für Managementsysteme

7 Std.

Kontinuierliches Lernen

Weiterführende Module

Kontinuierliches Lernen

Weiterführende Module

Kontinuierliches Lernen

Weiterführende Module

Nach Abschluss dieses Moduls eignen sich die folgenden Module ideal, um Ihr Wissen weiter zu vertiefen.

Zielsetzung & Performance-Management

Erlernen Sie die Grundlagen der Zielsetzung, der Definition von KPIs und der Governance von KPIs für Managementsysteme

Dauer

7 Std.

Listenpreis

CHF 550

Modul anzeigen

Zielsetzung & Performance-Management

Erlernen Sie die Grundlagen der Zielsetzung, der Definition von KPIs und der Governance von KPIs für Managementsysteme

Dauer

7 Std.

Listenpreis

CHF 550

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Zielsetzung & Performance-Management

Erlernen Sie die Grundlagen der Zielsetzung, der Definition von KPIs und der Governance von KPIs für Managementsysteme

Dauer

7 Std.

Listenpreis

CHF 550

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Ziele und Leistungs­management

Erlernen Sie die Grundlagen der Identifikation, Bewertung, Behandlung und Überwachung von Risiken und Chancen in Managementsystemen.

Dauer

7 Std.

Listenpreis

CHF 550

Modul anzeigen

Ziele und Leistungs­management

Erlernen Sie die Grundlagen der Identifikation, Bewertung, Behandlung und Überwachung von Risiken und Chancen in Managementsystemen.

Dauer

7 Std.

Listenpreis

CHF 550

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Ziele und Leistungs­management

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Dauer

7 Std.

Listenpreis

CHF 550

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Verbesserungs­management

Verstehen Sie Korrekturmaßnahmen, Ursachenanalysen, Aktionsverfolgung und Wirksamkeitsüberprüfung in Managementsystemen

Dauer

7 Std.

Listenpreis

CHF 550

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Verbesserungs­management

Verstehen Sie Korrekturmaßnahmen, Ursachenanalysen, Aktionsverfolgung und Wirksamkeitsüberprüfung in Managementsystemen

Dauer

7 Std.

Listenpreis

CHF 550

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Verbesserungs­management

Verstehen Sie Korrekturmaßnahmen, Ursachenanalysen, Aktionsverfolgung und Wirksamkeitsüberprüfung in Managementsystemen

Dauer

7 Std.

Listenpreis

CHF 550

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Menschen & Kommunikation

Erlernen Sie die Grundlagen der Kompetenzplanung, der Bewusstseinsbildung und der strukturierten Kommunikation in Managementsystemen.

Dauer

7 Std.

Listenpreis

CHF 550

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Menschen & Kommunikation

Erlernen Sie die Grundlagen der Kompetenzplanung, der Bewusstseinsbildung und der strukturierten Kommunikation in Managementsystemen.

Dauer

7 Std.

Listenpreis

CHF 550

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Menschen & Kommunikation

Erlernen Sie die Grundlagen der Kompetenzplanung, der Bewusstseinsbildung und der strukturierten Kommunikation in Managementsystemen.

Dauer

7 Std.

Listenpreis

CHF 550

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Überwachung und Messung

Lernen Sie die Grundlagen von Messmethoden, Datenqualitätsprüfungen und Messregistern für konsistente Leistungsdaten.

Dauer

7 Std.

Listenpreis

CHF 550

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Überwachung und Messung

Lernen Sie die Grundlagen von Messmethoden, Datenqualitätsprüfungen und Messregistern für konsistente Leistungsdaten.

Dauer

7 Std.

Listenpreis

CHF 550

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Überwachung und Messung

Lernen Sie die Grundlagen von Messmethoden, Datenqualitätsprüfungen und Messregistern für konsistente Leistungsdaten.

Dauer

7 Std.

Listenpreis

CHF 550

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Office scene with people standing, walking and sitting

Bereit, Ihre Managementsysteme zu verbessern?

Wir helfen Ihnen, ISO-Anforderungen wirksam in der täglichen Praxis umzusetzen.

Office scene with people standing, walking and sitting

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Office scene with people standing, walking and sitting

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