Trainingsmodul

Lieferan­tenmanagement auditieren

Beurteilen, ob Steue­rungsmassnahmen für Lieferanten und ausgelagerte Prozesse Risiken wirksam steuern und beabsich­tigte Ergebnisse erreichen

Auditor bei der Beurteilung der Lieferantenleistung mit einem Dienstleister im Gespräch; dies steht für das Audit von Lieferanten- und Outsourcingmanagement, vertragliche Steuerungsmassnahmen gegenüber der operativen Realität und Nachweisführung über Organisationsgrenzen hinweg.

Funktio­nieren Lieferan­tensteuerungen in der Praxis oder nur auf dem Papier?

Lieferan­tensteuerungen wirken in Verträgen und Freigabelisten oft vollständig, während die operative Realität schwache Übergaben, unklare Verant­wortung und nicht aktiv gesteuerte Abhän­gigkeiten offenlegt. Dieses Modul zeigt, wie sich prüfen lässt, ob ausgelagerte Tätigkeiten und Lieferan­tenschnittstellen in der Praxis wirksam gesteuert werden.

Auditor bei der Beurteilung der Lieferantenleistung mit einem Dienstleister im Gespräch; dies steht für das Audit von Lieferanten- und Outsourcingmanagement, vertragliche Steuerungsmassnahmen gegenüber der operativen Realität und Nachweisführung über Organisationsgrenzen hinweg.

Funktio­nieren Lieferan­tensteuerungen in der Praxis oder nur auf dem Papier?

Lieferan­tensteuerungen wirken in Verträgen und Freigabelisten oft vollständig, während die operative Realität schwache Übergaben, unklare Verant­wortung und nicht aktiv gesteuerte Abhän­gigkeiten offenlegt. Dieses Modul zeigt, wie sich prüfen lässt, ob ausgelagerte Tätigkeiten und Lieferan­tenschnittstellen in der Praxis wirksam gesteuert werden.

Auditor bei der Beurteilung der Lieferantenleistung mit einem Dienstleister im Gespräch; dies steht für das Audit von Lieferanten- und Outsourcingmanagement, vertragliche Steuerungsmassnahmen gegenüber der operativen Realität und Nachweisführung über Organisationsgrenzen hinweg.

Übersicht

Lieferanten und ausgelagerte Prozesse liegen am Rand der meisten Management­systeme. Verträge und Lieferan­tenfreigaben mögen vollständig wirken, doch die operative Steuerung hängt von echten Schnitt­stellen, Verant­wortlichkeiten, Kommunikation und Rückkopp­lungsschleifen über Organisations­grenzen hinweg ab.

Dieses Modul entwickelt die Fähigkeit, zu auditieren, ob das Management von Lieferanten und ausgelagerten Prozessen diese Abhän­gigkeiten wirksam steuert. Die Teilneh­menden sehen zuerst, wie Lieferan­tenmanagement und Auslagerung innerhalb von Management­systemen funktio­nieren sollen, und lernen dann, wie Auditoren risikobasierte Lieferan­tenabdeckung testen, Vertrags­steuerungen mit der operativen Realität abgleichen und Nachweiswege über organisatorische Schnitt­stellen hinweg verfolgen.

Relevante Umfelder

This module is intended for auditors working with organisations operating a management system based on an ISO standard following the high-level structure such as ISO 9001, ISO 14001, ISO 22301, ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27701 or ISO/IEC 42001. It focuses on requirements shared by these ISO standards.

Zielpublikum

  • Angehende Auditoren, die Managementsysteme gemäss bewährten Vorgehensweisen auditieren wollen

  • Praktizierende Managementsystem-Auditoren, die ihr Auditwissen, ihr Urteilsvermögen und ihre Wirksamkeit stärken wollen

Entscheidungshilfe

Ist dieses Modul für Sie das richtige?

Agenda

  • Grundlagen des Managements von Lieferanten und ausgelagerten Prozessen

  • Merkmale wirksamer Audits von Lieferan­tenmanagement und ausgelagerten Prozessen

  • Risikobasierte Lieferan­tenabdeckung testen

  • Nachweis­kette im Audit über Organisations­grenzen hinweg aufbauen

  • Typische Muster von Lieferan­tensteuerungsfehlern erkennen

  • Die Wirksamkeit der Steuerung von Lieferanten und ausgelagerten Prozessen beurteilen

  • Praxis­workshop mit Auditsimulation

Details...

Was Sie lernen

Schlüsselfähigkeiten

  • Bewertung, ob das Management von Lieferanten und ausgelagerten Prozessen organisatorische Risiken glaubwürdig abdeckt

  • Vertragliche Steue­rungsmassnahmen mit der operativen Realität abgleichen

  • Die Wirksamkeit von Steue­rungsmassnahmen für Lieferanten und ausgelagerte Prozesse zuverlässig beurteilen

Zusätzliche Fähigkeiten

  • Die Wirksamkeit der Schnitt­stellensteuerung an Übergabepunkten zu Lieferanten beurteilen

  • Typische Schwach­stellen wie rein dokumen­tierte Lieferan­tensteuerungen oder unkon­trollierte Abh?ngigkeiten erkennen

  • Aussagekräftige Stich­probenpunkte beim Auditing von Lieferanten und ausgelagerten Prozessen auswählen

  • Belastbare Audit­schlussfolgerungen zur Wirksamkeit der Steuerung von Lieferanten und ausgelagerten Prozessen formulieren

Enthaltene Unterlagen

Lernmaterialien

  • Präsentationsfolien

  • Arbeitsbuch

Vorlagen & Tools

Praxisnahe, wiederverwendbare Artefakte, mit denen sich die Inhalte des Moduls direkt auf die eigene Organisation anwenden lassen.

  • Tool für die Planung von Auditgesprä­chen

  • Checkliste für dokumen­tierte Informationen

  • Stich­probentool

  • Arbeits­blätter zur Audit­analyse

  • Sammlung typischer Schwach­stellen

  • KI-Prompt-Sammlung

Bestätigung

  • Teilnahmebestätigung

Modul-ID

HAM-AG-A-07

ISO standard

Fähigkeitsbereiche

Zielgruppen

Öffentliche Formate

Live-virtuell

Duration

7 Std.

List price

CHF 550

Excl. VAT. VAT may apply depending on customer location and status.

Durchführung & Lernformat

Live-virtuelles Format

Dieses Modul wird live online durchgeführt und kombiniert konzeptionelle Einordnung, Diskussionen, Fallarbeit sowie direkte Interaktion mit dem Instruktor.

Zurzeit ist keine öffentliche Durchführung dieses Moduls geplant. Wenn Sie Ihr Interesse anmelden, informieren wir Sie, sobald eine neue Durchführung geplant ist oder passende Formate verfügbar werden.

Massgeschneiderte Formate

Für Organisationen mit spezifischen Rahmenbedingungen oder Lernzielen kann das Modul in Format oder Umfang angepasst werden – einschliesslich Inhouse-Durchführung und kontextualisierten Fallbeispielen.

Nicht sicher, ob dies für Sie passt?

Kurze Nachricht zu Ihrem Kontext schicken

Nicht sicher, ob dies für Sie passt?

Kurze Nachricht zu Ihrem Kontext schicken

Für ein optimales Lernerlebnis

Empfehlungen zur Vorbereitung

Dieses Modul ist Teil eines modularen Trainingsansatzes. Inhalte werden bewusst auf einzelne Module verteilt und nicht vollständig wiederholt, um unnötige Redundanzen zu vermeiden. Jedes Modul ist in sich abgeschlossen und kann unabhängig besucht werden. Falls bestimmte Vorkenntnisse oder Erfahrungen hilfreich sind, ist dies unten vermerkt, damit Sie selbst entscheiden können, ob eine Vorbereitung für Sie sinnvoll ist.

Vorausgesetzte Kenntnisse

Dieses Modul setzt voraus, dass die Teilneh­menden grundlegende Audit Tätigkeiten ausführen und nachweisbasiert urteilen können.

Hilfreiche Vorkennt­nisse sind:

  • Allgemeines Verständnis von Management­systemen und Organisations­strukturen

  • Fähigkeit, Nachweiswege über organisatorische Schnitt­stellen und externe Anbieter hinweg zu verfolgen

  • Grundlegende Vertraut­heit damit, wie Organisationen Lieferanten und ausgelagerte Prozesse steuern

Vorbereitungsmodule

Foundational modules (depending on background)

Useful if you are new to the underlying concepts or want a shared baseline before attending this module.

Audit-Grundsätze

Nachweisbasiertes Audit­denken, Priorisie­rung nach Wesent­lichkeit und strukturierte Planung von Audittests anwenden

7 Std.

Audit-Grundsätze

Nachweisbasiertes Audit­denken, Priorisie­rung nach Wesent­lichkeit und strukturierte Planung von Audittests anwenden

7 Std.

Supporting modules (optional)

Helpful if you want to deepen related skills, but not required to participate effectively.

Audit: Kommunikation & Interviews

Wirksame Auditinter­views planen und führen, strukturiert fragen und Gespräche gezielt steuern, um verlässliche Audit­nachweise zu gewinnen

7 Std.

Audit: Kommunikation & Interviews

Wirksame Auditinter­views planen und führen, strukturiert fragen und Gespräche gezielt steuern, um verlässliche Audit­nachweise zu gewinnen

7 Std.

Audit: Berichterstat­tung & Nachver­folgung

Audit­feststellungen nachweisbasiert formulieren, Auditberichte klar strukturieren und die wirksame Schlies­sung von Massnahmen verifizieren

7 Std.

Audit: Berichterstat­tung & Nachver­folgung

Audit­feststellungen nachweisbasiert formulieren, Auditberichte klar strukturieren und die wirksame Schlies­sung von Massnahmen verifizieren

7 Std.

Kontinuierliches Lernen

Weiterführende Module

Nach Abschluss dieses Moduls eignen sich die folgenden Module ideal, um Ihr Wissen weiter zu vertiefen. Falls Sie nach strukturierten Lernpfaden suchen: Module können auch als Teil eines rollenspezifischen Lehrganges besucht werden.

Kontinuierliches Lernen

Weiterführende Module

Nach Abschluss dieses Moduls eignen sich die folgenden Module ideal, um Ihr Wissen weiter zu vertiefen. Falls Sie nach strukturierten Lernpfaden suchen: Module können auch als Teil eines rollenspezifischen Lehrganges besucht werden.

Büroszene mit stehenden, gehenden und sitzenden Personen

Bereit, Ihre Managementsysteme zu verbessern?

Wir helfen Ihnen, ISO-Anforderungen wirksam in der täglichen Praxis umzusetzen.

Büroszene mit stehenden, gehenden und sitzenden Personen

Bereit, Ihre Managementsysteme zu verbessern?

Wir helfen Ihnen, ISO-Anforderungen wirksam in der täglichen Praxis umzusetzen.

Büroszene mit stehenden, gehenden und sitzenden Personen

Bereit, Ihre Managementsysteme zu verbessern?

Wir helfen Ihnen, ISO-Anforderungen wirksam in der täglichen Praxis umzusetzen.