Trainingsmodul
Lieferantenmanagement auditieren
Beurteilen, ob Steuerungsmassnahmen für Lieferanten und ausgelagerte Prozesse Risiken wirksam steuern und beabsichtigte Ergebnisse erreichen
Übersicht
Lieferanten und ausgelagerte Prozesse liegen am Rand der meisten Managementsysteme. Verträge und Lieferantenfreigaben mögen vollständig wirken, doch die operative Steuerung hängt von echten Schnittstellen, Verantwortlichkeiten, Kommunikation und Rückkopplungsschleifen über Organisationsgrenzen hinweg ab.
Dieses Modul entwickelt die Fähigkeit, zu auditieren, ob das Management von Lieferanten und ausgelagerten Prozessen diese Abhängigkeiten wirksam steuert. Die Teilnehmenden sehen zuerst, wie Lieferantenmanagement und Auslagerung innerhalb von Managementsystemen funktionieren sollen, und lernen dann, wie Auditoren risikobasierte Lieferantenabdeckung testen, Vertragssteuerungen mit der operativen Realität abgleichen und Nachweiswege über organisatorische Schnittstellen hinweg verfolgen.
Relevante Umfelder
This module is intended for auditors working with organisations operating a management system based on an ISO standard following the high-level structure such as ISO 9001, ISO 14001, ISO 22301, ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27701 or ISO/IEC 42001. It focuses on requirements shared by these ISO standards.
Zielpublikum
Angehende Auditoren, die Managementsysteme gemäss bewährten Vorgehensweisen auditieren wollen
Praktizierende Managementsystem-Auditoren, die ihr Auditwissen, ihr Urteilsvermögen und ihre Wirksamkeit stärken wollen
Entscheidungshilfe
Ist dieses Modul für Sie das richtige?
Es passt gut für Sie, wenn Sie...
Management von Lieferanten und ausgelagerten Prozessen auditieren.
beurteilen möchten, ob Lieferantensteuerungen in der Praxis funktionieren.
Nachweise über Organisationsgrenzen und Übergaben hinweg verfolgen wollen.
die Nachweisführung über Verträge und Lieferantenaussagen hinaus bewerten möchten.
belastbare Auditschlussfolgerungen zur Steuerung ausgelagerter Prozesse stärken wollen.
Wenn die meisten der oben genannten Punkte zutreffen, ist dieses Modul wahrscheinlich gut geeignet.
Es passt möglicherweise weniger gut für Sie, wenn Sie...
Lieferanten direkt nur über Lieferantenaudits der zweiten Partei auditieren möchten.
Lieferantenmanagementstrukturen oder Verträge gestalten wollen.
nach Orientierung zu Beschaffung, Sourcing oder Governance für Lieferanten suchen.
Lieferantenmanagement nicht innerhalb eines Managementsystems auditieren möchten.
Agenda
Grundlagen des Managements von Lieferanten und ausgelagerten Prozessen
Merkmale wirksamer Audits von Lieferantenmanagement und ausgelagerten Prozessen
Risikobasierte Lieferantenabdeckung testen
Nachweiskette im Audit über Organisationsgrenzen hinweg aufbauen
Typische Muster von Lieferantensteuerungsfehlern erkennen
Die Wirksamkeit der Steuerung von Lieferanten und ausgelagerten Prozessen beurteilen
Praxisworkshop mit Auditsimulation
Details...
Was Sie lernen
Zentrale Lernergebnisse
Bewertung, ob das Management von Lieferanten und ausgelagerten Prozessen organisatorische Risiken glaubwürdig abdeckt
Vertragliche Steuerungsmassnahmen mit der operativen Realität abgleichen
Die Wirksamkeit von Steuerungsmassnahmen für Lieferanten und ausgelagerte Prozesse zuverlässig beurteilen
Zusätzliche Fähigkeiten
Die Wirksamkeit der Schnittstellensteuerung an Übergabepunkten zu Lieferanten beurteilen
Typische Schwachstellen wie rein dokumentierte Lieferantensteuerungen oder unkontrollierte Abh?ngigkeiten erkennen
Aussagekräftige Stichprobenpunkte beim Auditing von Lieferanten und ausgelagerten Prozessen auswählen
Belastbare Auditschlussfolgerungen zur Wirksamkeit der Steuerung von Lieferanten und ausgelagerten Prozessen formulieren
Enthaltene Unterlagen
Lernmaterialien
Slide deck
Participant workbook
Vorlagen & Tools
Praxisnahe, wiederverwendbare Artefakte, mit denen sich die Inhalte des Moduls direkt auf die eigene Organisation anwenden lassen.
Tool für die Planung von Auditgesprächen
Checkliste für dokumentierte Informationen
Stichprobentool
Arbeitsblätter zur Auditanalyse
Sammlung typischer Schwachstellen
KI-Prompt-Sammlung
Bestätigung
Certificate of completion
Durchführung & Lernformat
Virtuelle Live-Lektionen
Dieses Modul wird live durchgeführt, wobei der Schwerpunkt auf Diskussionen, praktischen Anwendungen und der direkten Interaktion mit dem Dozenten liegt.
Die Sitzungen basieren auf realistischen Beispielen, verdeutlichen Konzepte im Kontext und wenden Methoden direkt auf die organisatorischen Gegebenheiten der Teilnehmer an.
Massgeschneiderte Formate
Für Organisationen mit spezifischen Einschränkungen oder Lernzielen kann das Modul in Format und Umfang angepasst werden, einschliesslich interner Durchführung und kontextbezogenem Case-Material.
Für ein optimales Lernerlebnis
Empfehlungen zur Vorbereitung
Dieses Modul ist Teil eines modularen Trainingsansatzes. Inhalte werden bewusst auf einzelne Module verteilt und nicht vollständig wiederholt, um unnötige Redundanzen zu vermeiden. Jedes Modul ist in sich abgeschlossen und kann unabhängig besucht werden. Falls bestimmte Vorkenntnisse oder Erfahrungen hilfreich sind, ist dies unten vermerkt, damit Sie selbst entscheiden können, ob eine Vorbereitung für Sie sinnvoll ist.
Vorausgesetzte Kenntnisse
Dieses Modul setzt voraus, dass die Teilnehmenden grundlegende Audit Tätigkeiten ausführen und nachweisbasiert urteilen können.
Hilfreiche Vorkenntnisse sind:
Allgemeines Verständnis von Managementsystemen und Organisationsstrukturen
Fähigkeit, Nachweiswege über organisatorische Schnittstellen und externe Anbieter hinweg zu verfolgen
Grundlegende Vertrautheit damit, wie Organisationen Lieferanten und ausgelagerte Prozesse steuern
Vorbereitungsmodule
Foundational modules (depending on background)
Useful if you are new to the underlying concepts or want a shared baseline before attending this module.
Supporting modules (optional)
Helpful if you want to deepen related skills, but not required to participate effectively.
