Trainingsmodul

Management von Kundenanforderungen auditieren

Beurteilen, ob Kundenanforderungen im ISO 9001-QMS definiert, abgestimmt, gesteuert und bis zur Leistungserbrin­gung rückver­folgbar sind

Auditor im Gespräch mit Mitarbeitenden über Kundenanforderungen und Nachweise zur Leistungserbringung, als Darstellung des Audits von Kunden- und Anforderungsmanagement, Umgang mit Änderungen und rückverfolgbaren Prozessen von der Anforderung bis zur Leistungserbringung unter ISO 9001.

Gibt es Anforderungs­prüfungen, aber die Leistung weicht dennoch ab?

Kundenanforderungen geraten oft leise aus dem Blick: Was vereinbart war, was sich geändert hat, was geliefert wurde und was der Kunde tatsächlich erlebt hat, kann auseinander­laufen. Dieses Modul entwickelt die Fähigkeit, diese Geschichte mit glaub­würdigen Audit­nachweisen von Anfang bis Ende zu prüfen.

Auditor im Gespräch mit Mitarbeitenden über Kundenanforderungen und Nachweise zur Leistungserbringung, als Darstellung des Audits von Kunden- und Anforderungsmanagement, Umgang mit Änderungen und rückverfolgbaren Prozessen von der Anforderung bis zur Leistungserbringung unter ISO 9001.

Gibt es Anforderungs­prüfungen, aber die Leistung weicht dennoch ab?

Kundenanforderungen geraten oft leise aus dem Blick: Was vereinbart war, was sich geändert hat, was geliefert wurde und was der Kunde tatsächlich erlebt hat, kann auseinander­laufen. Dieses Modul entwickelt die Fähigkeit, diese Geschichte mit glaub­würdigen Audit­nachweisen von Anfang bis Ende zu prüfen.

Auditor im Gespräch mit Mitarbeitenden über Kundenanforderungen und Nachweise zur Leistungserbringung, als Darstellung des Audits von Kunden- und Anforderungsmanagement, Umgang mit Änderungen und rückverfolgbaren Prozessen von der Anforderung bis zur Leistungserbringung unter ISO 9001.

Übersicht

Die Kunden­orientierung in ISO 9001 beruht darauf, dass Organisationen Anforderungen verlässlich ermitteln, Verein­bartes bestätigen und Änderungen während der Leistungserbrin­gung steuern. Sind diese Steue­rungsmassnahmen schwach, entstehen Lücken zwischen dem, was der Vertrieb zusagt, was die Leistungserbrin­gung liefert, und dem, was Kundinnen und Kunden erleben.

Dieses Modul entwickelt die Fähigkeit, Kunden- und Anforderungsmanage­ment mit praxisnahen Nachweiswegen und dem Erkennen typischer Schwach­stellen zu auditieren. Die Teilneh­menden prüfen zuerst, wie Anforderungsermitt­lung, Überprüfung und Änderungsbehand­lung gemäss ISO 9001 funktio­nieren sollten. Danach lernen sie, wie Auditoren Anforderungs­vollständigkeit, Überprü­fungsdisziplin, Änderungs­steuerung und Feedbacksignale testen, um zu beurteilen, ob das Anforderungsmanage­ment die Leistungserbrin­gung glaubwürdig stützt.

Relevante Umfelder

Dieses Modul fokussiert auf die Auditierung von Klauseln und Kontrollen, die spezifisch für ISO 9001 sind. Es richtet sich an Auditoren, die mit Organisationen arbeiten, welche ein Qualitätsmanagementsystem (QMS) gemäss dieser Norm betreiben.

Zielpublikum

  • Angehende Auditoren, die Qualitätsmanagementsysteme (QMS) nach ISO 9001 gemäss bewährten Verfahren auditieren wollen

  • Tätige ISO 9001-Auditoren, die ihr Auditwissen, ihr Urteilsvermögen und ihre Wirksamkeit stärken wollen

Entscheidungshilfe

Ist dieses Modul für Sie das richtige?

Agenda

  • Kunden- und Anforderungsmanage­ment in ISO 9001

  • Wirksam auditieren von Kunden- und Anforderungsmanage­ment

  • Anforderungsermitt­lung und Vollstän­digkeit

  • Überprüfung von Anforderungen vor der Zusage

  • Änderungs­steuerung über den Lebenszyklus

  • Rückver­folgbarkeit von der Anforderung bis zur Leistungserbrin­gung

  • Kunden­feedback und Reklamationen als Audit­nachweis

  • Praxis­workshop mit Auditsimulation

Details...

Learning outcomes

Key outcomes

  • Beurteilen, ob Kundenanforderungen vor Zusagen klar ermittelt und abgestimmt sind

  • Prüfen von Überprü­fungspraktiken, um zu beurteilen, ob Leistungsrisiken erkannt und gesteuert werden

  • Anforderungen mit belastbaren Audit­nachweisen von der Vereinbarung bis zur Leistungserbrin­gung und Annahme nachver­folgen

Additional capabilities

  • Änderungs­steuerung über den Lebenszyklus der Kundenanforderungen beurteilen

  • Kunden­feedback und Reklamationen als Audit­nachweis für Anforderungslücken nutzen

  • Aussagekräftige Stich­probenziele beim Audit von Kunden- und Anforderungsmanage­ment auswählen

  • Belastbare Audit-Schluss­folgerungen zur Wirksamkeit des Anforderungsmanage­ments formulieren

Enthaltene Unterlagen

Lernmaterialien

  • Präsentationsfolien

  • Arbeitsbuch

Vorlagen & Tools

Praxisnahe, wiederverwendbare Artefakte, mit denen sich die Inhalte des Moduls direkt auf die eigene Organisation anwenden lassen.

  • Tool für die Planung von Auditgesprä­chen

  • Checkliste für dokumen­tierte Informationen

  • Stich­probentool

  • Arbeits­blätter für die Audit­analyse

  • Sammlung typischer Schwach­stellen

  • KI-Prompt-Sammlung zur Unter­stützung

Bestätigung

  • Teilnahmebestätigung

Modul-ID

HAM-QM-A-01

Fachbereich

ISO standard

ISO-Normkapitel

8: Betrieb

Fähigkeitsbereiche

Zielgruppen

Öffentliche Formate

Live-virtuell

Duration

7 Std.

List price

CHF 550

Excl. VAT. VAT may apply depending on customer location and status.

Durchführung & Lernformat

Live-virtuelles Format

Dieses Modul wird live online durchgeführt und kombiniert konzeptionelle Einordnung, Diskussionen, Fallarbeit sowie direkte Interaktion mit dem Instruktor.

Zurzeit ist keine öffentliche Durchführung dieses Moduls geplant. Wenn Sie Ihr Interesse anmelden, informieren wir Sie, sobald eine neue Durchführung geplant ist oder passende Formate verfügbar werden.

Massgeschneiderte Formate

Für Organisationen mit spezifischen Rahmenbedingungen oder Lernzielen kann das Modul in Format oder Umfang angepasst werden – einschliesslich Inhouse-Durchführung und kontextualisierten Fallbeispielen.

Nicht sicher, ob dies für Sie passt?

Kurze Nachricht zu Ihrem Kontext schicken

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Für ein optimales Lernerlebnis

Empfehlungen zur Vorbereitung

Dieses Modul ist Teil eines modularen Trainingsansatzes. Inhalte werden bewusst auf einzelne Module verteilt und nicht vollständig wiederholt, um unnötige Redundanzen zu vermeiden. Jedes Modul ist in sich abgeschlossen und kann unabhängig besucht werden. Falls bestimmte Vorkenntnisse oder Erfahrungen hilfreich sind, ist dies unten vermerkt, damit Sie selbst entscheiden können, ob eine Vorbereitung für Sie sinnvoll ist.

Vorausgesetzte Kenntnisse

Dieses Modul setzt voraus, dass die Teilneh­menden grundlegende Audit-Tätigkeiten ausführen und nachweisbasiert beurteilen können.

Hilfreicher Hintergrund umfasst:

  • Grund­verständnis der ISO 9001-Terminologie und von Manage­mentsystemstrukturen

  • Fähigkeit, Nachweiswege über Vertrieb, Leistungserbrin­gung und Kundenbetreuung hinweg zu verfolgen

  • Grund­kenntnisse darüber, wie Organisationen Kundenzusagen und Nachweise zur Leistungserbrin­gung dokumen­tieren

Vorbereitungsmodule

Foundational modules (depending on background)

Useful if you are new to the underlying concepts or want a shared baseline before attending this module.

Audit-Grundsätze

Nachweisbasiertes Audit­denken, Priorisie­rung nach Wesent­lichkeit und strukturierte Planung von Audittests anwenden

7 Std.

Audit-Grundsätze

Nachweisbasiertes Audit­denken, Priorisie­rung nach Wesent­lichkeit und strukturierte Planung von Audittests anwenden

7 Std.

Supporting modules (optional)

Helpful if you want to deepen related skills, but not required to participate effectively.

Betriebliche Steuerung auditieren

Beurteilen, ob operative Steue­rungsmassnahmen und Prozess­schnittstellen im Tagesgeschäft verläss­lich funktio­nieren

7 Std.

Betriebliche Steuerung auditieren

Beurteilen, ob operative Steue­rungsmassnahmen und Prozess­schnittstellen im Tagesgeschäft verläss­lich funktio­nieren

7 Std.

Kontinuierliches Lernen

Weiterführende Module

Nach Abschluss dieses Moduls eignen sich die folgenden Module ideal, um Ihr Wissen weiter zu vertiefen. Falls Sie nach strukturierten Lernpfaden suchen: Module können auch als Teil eines rollenspezifischen Lehrganges besucht werden.

Kontinuierliches Lernen

Weiterführende Module

Nach Abschluss dieses Moduls eignen sich die folgenden Module ideal, um Ihr Wissen weiter zu vertiefen. Falls Sie nach strukturierten Lernpfaden suchen: Module können auch als Teil eines rollenspezifischen Lehrganges besucht werden.

Büroszene mit stehenden, gehenden und sitzenden Personen

Bereit, Ihre Managementsysteme zu verbessern?

Wir helfen Ihnen, ISO-Anforderungen wirksam in der täglichen Praxis umzusetzen.

Büroszene mit stehenden, gehenden und sitzenden Personen

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