Trainingsmodul

Grundlagen der operativen Kontrolle

Erlernen Sie die Grundlagen der Gestaltung und Durchführung kontrollierter Betriebsprozesse mit klaren Rollen, Kontrollen, Aufzeichnungen und Änderungsmanagement.

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Grundlagen der operativen Kontrolle

Erlernen Sie die Grundlagen der Gestaltung und Durchführung kontrollierter Betriebsprozesse mit klaren Rollen, Kontrollen, Aufzeichnungen und Änderungsmanagement.

Trainingsmodul

Grundlagen der operativen Kontrolle

Erlernen Sie die Grundlagen der Gestaltung und Durchführung kontrollierter Betriebsprozesse mit klaren Rollen, Kontrollen, Aufzeichnungen und Änderungsmanagement.

Zwei Fachleute gehen durch einen Büroflur und prüfen Dokumente, die die Grundlagen der operativen Kontrolle mit kontrollierten Prozessen, klaren Rollen und nachvollziehbarer täglicher Ausführung darstellen.

Wechseln Sie von "dokumentierten Prozessen" zu einem operativen Kontrollsystem, das auch unter realem Druck standhält

Die operative Kontrolle ist der Bereich, in dem die Absicht des Managementsystems entweder erfolgreich umgesetzt oder stillschweigend verfehlt wird. Dieses Modul legt den Schwerpunkt darauf, die tägliche Arbeit wiederholbar und nachvollziehbar zu gestalten, ohne das System in Papierkram zu verwandeln, sodass Abweichungen sichtbar und verbesserbar werden, anstatt sich zu normalisieren.

Zwei Fachleute gehen durch einen Büroflur und prüfen Dokumente, die die Grundlagen der operativen Kontrolle mit kontrollierten Prozessen, klaren Rollen und nachvollziehbarer täglicher Ausführung darstellen.

Wechseln Sie von "dokumentierten Prozessen" zu einem operativen Kontrollsystem, das auch unter realem Druck standhält

Die operative Kontrolle ist der Bereich, in dem die Absicht des Managementsystems entweder erfolgreich umgesetzt oder stillschweigend verfehlt wird. Dieses Modul legt den Schwerpunkt darauf, die tägliche Arbeit wiederholbar und nachvollziehbar zu gestalten, ohne das System in Papierkram zu verwandeln, sodass Abweichungen sichtbar und verbesserbar werden, anstatt sich zu normalisieren.

Zwei Fachleute gehen durch einen Büroflur und prüfen Dokumente, die die Grundlagen der operativen Kontrolle mit kontrollierten Prozessen, klaren Rollen und nachvollziehbarer täglicher Ausführung darstellen.

Wechseln Sie von "dokumentierten Prozessen" zu einem operativen Kontrollsystem, das auch unter realem Druck standhält

Die operative Kontrolle ist der Bereich, in dem die Absicht des Managementsystems entweder erfolgreich umgesetzt oder stillschweigend verfehlt wird. Dieses Modul legt den Schwerpunkt darauf, die tägliche Arbeit wiederholbar und nachvollziehbar zu gestalten, ohne das System in Papierkram zu verwandeln, sodass Abweichungen sichtbar und verbesserbar werden, anstatt sich zu normalisieren.

Übersicht

Übersicht

Übersicht

Viele Organisationen haben Richtlinien, Risiken und Ziele, doch die betriebliche Realität hängt nach wie vor von informellen Umgehungen, Feuerwehreinsätzen und einigen wenigen Schlüsselpersonen ab. Wenn Prozesse unklar, inkonsistent ausgeführt oder ohne nutzbare Spuren hinterlassen werden, werden Ergebnisse in den Bereichen Qualität, Sicherheit, Schutz und Compliance zufällig.

Dieses ganztägige Modul konzentriert sich auf die praktische Logik der operativen Kontrolle: Prozesse so zu gestalten, dass Menschen sie tatsächlich ausführen können, Kontrollen dort zu platzieren, wo sie wichtig sind, und schlanke Nachweise durch normale Arbeit zu generieren. Die Teilnehmer arbeiten mit einem einfachen, standardkonformen Modell der operativen Kontrolle, das sich über Einheiten und Managementsysteme skalieren lässt, ohne die Dokumentation zu überkomplexieren.

Viele Organisationen haben Richtlinien, Risiken und Ziele, doch die betriebliche Realität hängt nach wie vor von informellen Umgehungen, Feuerwehreinsätzen und einigen wenigen Schlüsselpersonen ab. Wenn Prozesse unklar, inkonsistent ausgeführt oder ohne nutzbare Spuren hinterlassen werden, werden Ergebnisse in den Bereichen Qualität, Sicherheit, Schutz und Compliance zufällig.

Dieses ganztägige Modul konzentriert sich auf die praktische Logik der operativen Kontrolle: Prozesse so zu gestalten, dass Menschen sie tatsächlich ausführen können, Kontrollen dort zu platzieren, wo sie wichtig sind, und schlanke Nachweise durch normale Arbeit zu generieren. Die Teilnehmer arbeiten mit einem einfachen, standardkonformen Modell der operativen Kontrolle, das sich über Einheiten und Managementsysteme skalieren lässt, ohne die Dokumentation zu überkomplexieren.

Applicable environments

Dieses Modul ist in einer Vielzahl von Managementsystemen und organisatorischen Kontexten anwendbar. Die Konzepte sind nicht an eine spezifische ISO-Norm gebunden und werden überall dort eingesetzt, wo Organisationen klare, praktikable Prozesse, definierte Verantwortlichkeiten und verankerte Kontrollen benötigen.

Es findet häufig Anwendung in Qualitäts-, Informationssicherheits-, Umwelt- und weiteren ISO-basierten Managementsystemen sowie in nicht zertifizierten Umfeldern, in denen strukturierte und auditierbare Abläufe erforderlich sind.

Zielpublikum

Zielpublikum

Zielpublikum

  • Implementierende und Koordinatoren von ISO-basierten Managementsystemen

  • Führungskräfte und Bereichsleiter mit Verantwortung für die Leistungsfähigkeit von Managementsystemen

  • Prozessverantwortliche mit definierten Aufgaben im Managementsystem

  • Auditoren, die Einblicke in bewährte Management-Praxis suchen (nicht in Audittechnik)

  • Managementberater, die an Gestaltung, Governance oder Weiterentwicklung von Managementsystemen arbeiten

  • Implementierende und Koordinatoren von ISO-basierten Managementsystemen

  • Führungskräfte und Bereichsleiter mit Verantwortung für die Leistungsfähigkeit von Managementsystemen

  • Prozessverantwortliche mit definierten Aufgaben im Managementsystem

  • Auditoren, die Einblicke in bewährte Management-Praxis suchen (nicht in Audittechnik)

  • Managementberater, die an Gestaltung, Governance oder Weiterentwicklung von Managementsystemen arbeiten

Entscheidungshilfe

Ist dieses Modul für Sie das richtige?

Es passt gut für Sie, wenn Sie...

  • are responsible for making day-to-day operations reliable and repeatable.

  • rely on informal workarounds or a few key individuals to “make things work”.

  • struggle with inconsistent execution, deviations, or firefighting.

  • need operational control that holds up under real pressure.

  • want controls, records, and roles to work without bureaucracy.

  • are responsible for making day-to-day operations reliable and repeatable.

  • rely on informal workarounds or a few key individuals to “make things work”.

  • struggle with inconsistent execution, deviations, or firefighting.

  • need operational control that holds up under real pressure.

  • want controls, records, and roles to work without bureaucracy.

Wenn die meisten der oben genannten Punkte zutreffen, ist dieses Modul wahrscheinlich gut geeignet.

Es passt möglicherweise weniger gut für Sie, wenn Sie...

  • already operate stable, consistently controlled operations in practice.

  • have no mandate or interest in shaping operational control.

  • need detailed technical procedures or tool-specific instructions.

  • are looking for audit technique rather than operational execution.

  • already operate stable, consistently controlled operations in practice.

  • have no mandate or interest in shaping operational control.

  • need detailed technical procedures or tool-specific instructions.

  • are looking for audit technique rather than operational execution.

Agenda

Agenda

Agenda

  • Operational control in management system logic

  • From intent to operational planning

  • Designing operational control into processes

  • Balancing control with usability

  • Operational roles, interfaces, and handovers

  • Evidence as a by-product of work

  • Change in operations and control drift

  • Case-based workshop

Details...

  • Operational control in management system logic

  • From intent to operational planning

  • Designing operational control into processes

  • Balancing control with usability

  • Operational roles, interfaces, and handovers

  • Evidence as a by-product of work

  • Change in operations and control drift

  • Case-based workshop

Details...

  • Operational control in management system logic

  • From intent to operational planning

  • Designing operational control into processes

  • Balancing control with usability

  • Operational roles, interfaces, and handovers

  • Evidence as a by-product of work

  • Change in operations and control drift

  • Case-based workshop

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Was Sie lernen

Was Sie lernen

Was Sie lernen

Zentrale Lernergebnisse

  • Erklären Sie, was „operative Kontrolle“ in der Praxis bedeutet und wo sie erfolgreich ist oder versagt

  • Unterscheiden Sie Prozessdesign, Dokumentation und Betrieb—und identifizieren Sie, wo tatsächlich Kontrolle geschaffen wird

  • Beschreiben Sie die Mindestelemente eines kontrollierten Prozesses (Rollen, Schnittstellen, Kontrollen, Aufzeichnungen)

  • Entwerfen Sie eine schlanke Prozessbeschreibung, die eine konsistente Ausführung über Teams und Standorte hinweg unterstützt

  • Identifizieren Sie typische Schwächen der operativen Kontrolle (Umgehungen, unklare Verantwortlichkeiten, fehlende Nachvollziehbarkeit)

  • Definieren Sie Beweise und Aufzeichnungen, die angemessen und nützlich sind, nicht Papierkram um seiner selbst willen

  • Integrieren Sie betriebliche Änderungen in das Kontrollmodell, damit Prozesse nicht unbemerkt abdriften

  • Erklären Sie, was „operative Kontrolle“ in der Praxis bedeutet und wo sie erfolgreich ist oder versagt

  • Unterscheiden Sie Prozessdesign, Dokumentation und Betrieb—und identifizieren Sie, wo tatsächlich Kontrolle geschaffen wird

  • Beschreiben Sie die Mindestelemente eines kontrollierten Prozesses (Rollen, Schnittstellen, Kontrollen, Aufzeichnungen)

  • Entwerfen Sie eine schlanke Prozessbeschreibung, die eine konsistente Ausführung über Teams und Standorte hinweg unterstützt

  • Identifizieren Sie typische Schwächen der operativen Kontrolle (Umgehungen, unklare Verantwortlichkeiten, fehlende Nachvollziehbarkeit)

  • Definieren Sie Beweise und Aufzeichnungen, die angemessen und nützlich sind, nicht Papierkram um seiner selbst willen

  • Integrieren Sie betriebliche Änderungen in das Kontrollmodell, damit Prozesse nicht unbemerkt abdriften

Zusätzliche Fähigkeiten

  • Define clear process boundaries, including triggers, inputs/outputs, and ownership

  • Create fit-for-purpose process maps that emphasize handovers and decisions

  • Determine the appropriate level of process documentation for usability and repeatability

  • Establish lightweight process governance and change control to keep documentation aligned with reality

  • Define clear process boundaries, including triggers, inputs/outputs, and ownership

  • Create fit-for-purpose process maps that emphasize handovers and decisions

  • Determine the appropriate level of process documentation for usability and repeatability

  • Establish lightweight process governance and change control to keep documentation aligned with reality

Enthaltene Unterlagen

Enthaltene Unterlagen

Enthaltene Unterlagen

Lernmaterialien

  • Präsentation

  • Arbeitsbuch

Vorlagen & Tools

Praxisnahe, wiederverwendbare Artefakte, mit denen sich die Inhalte des Moduls direkt auf die eigene Organisation anwenden lassen.

  • Prozessbeschreibungs-Template (Zweck, Umfang, Auslöser, Eingaben/Ausgaben, Rollen, Kontrollen, Aufzeichnungen, Schnittstellen)

  • Betriebssteuerungs-Checkliste („Haben wir diesen Prozess unter Kontrolle?“)

  • Übergabe- und Schnittstellen-Checkliste (Teams / Schichten / Standorte / Lieferanten)

  • Checkliste zur Auswirkungsprüfung betrieblicher Änderungen (Prozess, Kontrollpunkte, Aufzeichnungen, Kompetenz)

  • Prozessbeschreibungs-Template (Zweck, Umfang, Auslöser, Eingaben/Ausgaben, Rollen, Kontrollen, Aufzeichnungen, Schnittstellen)

  • Betriebssteuerungs-Checkliste („Haben wir diesen Prozess unter Kontrolle?“)

  • Übergabe- und Schnittstellen-Checkliste (Teams / Schichten / Standorte / Lieferanten)

  • Checkliste zur Auswirkungsprüfung betrieblicher Änderungen (Prozess, Kontrollpunkte, Aufzeichnungen, Kompetenz)

Bestätigung

  • Teilnahmebestätigung

Modul-ID

HAM-AG-C-11

Domäne

Zielgruppe

Manager

Sprache

Englisch

Durchführung

Live-virtuell

Dauer

7 Std.

Listenpreis

CHF 550

Exkl. MwSt. Mehrwertsteuer kann je nach Standort und Status des Kunden anfallen.

Durchführung & Lernformat

Durchführung & Lernformat

Durchführung & Lernformat

Virtuelle Live-Lektionen

Dieses Modul wird live durchgeführt, wobei der Schwerpunkt auf Diskussionen, praktischen Anwendungen und der direkten Interaktion mit dem Dozenten liegt.

Die Sitzungen basieren auf realistischen Beispielen, verdeutlichen Konzepte im Kontext und wenden Methoden direkt auf die organisatorischen Gegebenheiten der Teilnehmer an.

Massgeschneiderte Formate

Für Organisationen mit spezifischen Einschränkungen oder Lernzielen kann das Modul in Format und Umfang angepasst werden, einschliesslich interner Durchführung und kontextbezogenem Case-Material.

Nicht sicher, ob dies für Sie passt?

Nicht sicher, ob dies für Sie passt?

Nicht sicher, ob dies für Sie passt?

Für ein optimales Lernerlebnis

Empfehlungen zur Vorbereitung

Dieses Modul ist Teil eines modularen Trainingsansatzes. Inhalte werden bewusst auf einzelne Module verteilt und nicht vollständig wiederholt, um unnötige Redundanzen zu vermeiden. Jedes Modul ist in sich abgeschlossen und kann unabhängig besucht werden. Falls bestimmte Vorkenntnisse oder Erfahrungen hilfreich sind, ist dies unten vermerkt, damit Sie selbst entscheiden können, ob eine Vorbereitung für Sie sinnvoll ist.

Für ein optimales Lernerlebnis

Empfehlungen zur Vorbereitung

Dieses Modul ist Teil eines modularen Trainingsansatzes. Inhalte werden bewusst auf einzelne Module verteilt und nicht vollständig wiederholt, um unnötige Redundanzen zu vermeiden. Jedes Modul ist in sich abgeschlossen und kann unabhängig besucht werden. Falls bestimmte Vorkenntnisse oder Erfahrungen hilfreich sind, ist dies unten vermerkt, damit Sie selbst entscheiden können, ob eine Vorbereitung für Sie sinnvoll ist.

Für ein optimales Lernerlebnis

Empfehlungen zur Vorbereitung

Dieses Modul ist Teil eines modularen Trainingsansatzes. Inhalte werden bewusst auf einzelne Module verteilt und nicht vollständig wiederholt, um unnötige Redundanzen zu vermeiden. Jedes Modul ist in sich abgeschlossen und kann unabhängig besucht werden. Falls bestimmte Vorkenntnisse oder Erfahrungen hilfreich sind, ist dies unten vermerkt, damit Sie selbst entscheiden können, ob eine Vorbereitung für Sie sinnvoll ist.

Vorausgesetzte Kenntnisse

Dieses Modul setzt eine allgemeine Vertrautheit mit Konzepten des Managementsystems und der Betriebsprozesse von Organisationen voraus. Kenntnisse auf Klausel-Ebene sind nicht erforderlich.

Nützlicher Hintergrund umfasst:

  • Grundlegendes Verständnis der Rollen und Verantwortlichkeiten in operativen Teams

  • Vertrautheit mit prozessorientiertem Denken (Eingaben/Ausgaben, Übergaben, Variabilität)

Dieses Modul setzt eine allgemeine Vertrautheit mit Konzepten des Managementsystems und der Betriebsprozesse von Organisationen voraus. Kenntnisse auf Klausel-Ebene sind nicht erforderlich.

Nützlicher Hintergrund umfasst:

  • Grundlegendes Verständnis der Rollen und Verantwortlichkeiten in operativen Teams

  • Vertrautheit mit prozessorientiertem Denken (Eingaben/Ausgaben, Übergaben, Variabilität)

Vorbereitungsmodule

Foundational modules (depending on background)

Useful if you are new to the underlying concepts or want a shared baseline before attending this module.

Ziele und Leistungs­management

Erlernen Sie die Grundlagen der Identifikation, Bewertung, Behandlung und Überwachung von Risiken und Chancen in Managementsystemen.

7 Std.

Ziele und Leistungs­management

Erlernen Sie die Grundlagen der Identifikation, Bewertung, Behandlung und Überwachung von Risiken und Chancen in Managementsystemen.

7 Std.

Ziele und Leistungs­management

Erlernen Sie die Grundlagen der Identifikation, Bewertung, Behandlung und Überwachung von Risiken und Chancen in Managementsystemen.

7 Std.

Zielsetzung & Performance-Management

Erlernen Sie die Grundlagen der Zielsetzung, der Definition von KPIs und der Governance von KPIs für Managementsysteme

7 Std.

Zielsetzung & Performance-Management

Erlernen Sie die Grundlagen der Zielsetzung, der Definition von KPIs und der Governance von KPIs für Managementsysteme

7 Std.

Zielsetzung & Performance-Management

Erlernen Sie die Grundlagen der Zielsetzung, der Definition von KPIs und der Governance von KPIs für Managementsysteme

7 Std.

Supporting modules (optional)

Helpful if you want to deepen related skills, but not required to participate effectively.

Grundlagen der Governance

Erlernen Sie die Grundlagen der Rollengestaltung, Entscheidungsrechte, Governance-Mechanismen und Eskalationswege in Managementsystemen.

7 Std.

Grundlagen der Governance

Erlernen Sie die Grundlagen der Rollengestaltung, Entscheidungsrechte, Governance-Mechanismen und Eskalationswege in Managementsystemen.

7 Std.

Grundlagen der Governance

Erlernen Sie die Grundlagen der Rollengestaltung, Entscheidungsrechte, Governance-Mechanismen und Eskalationswege in Managementsystemen.

7 Std.

Kontinuierliches Lernen

Weiterführende Module

Kontinuierliches Lernen

Weiterführende Module

Kontinuierliches Lernen

Weiterführende Module

Nach Abschluss dieses Moduls eignen sich die folgenden Module ideal, um Ihr Wissen weiter zu vertiefen.

Überwachung und Messung

Lernen Sie die Grundlagen von Messmethoden, Datenqualitätsprüfungen und Messregistern für konsistente Leistungsdaten.

Dauer

7 Std.

Listenpreis

CHF 550

Modul anzeigen

Überwachung und Messung

Lernen Sie die Grundlagen von Messmethoden, Datenqualitätsprüfungen und Messregistern für konsistente Leistungsdaten.

Dauer

7 Std.

Listenpreis

CHF 550

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Überwachung und Messung

Lernen Sie die Grundlagen von Messmethoden, Datenqualitätsprüfungen und Messregistern für konsistente Leistungsdaten.

Dauer

7 Std.

Listenpreis

CHF 550

Modul anzeigen

Verbesserungs­management

Verstehen Sie Korrekturmaßnahmen, Ursachenanalysen, Aktionsverfolgung und Wirksamkeitsüberprüfung in Managementsystemen

Dauer

7 Std.

Listenpreis

CHF 550

Modul anzeigen

Verbesserungs­management

Verstehen Sie Korrekturmaßnahmen, Ursachenanalysen, Aktionsverfolgung und Wirksamkeitsüberprüfung in Managementsystemen

Dauer

7 Std.

Listenpreis

CHF 550

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Verbesserungs­management

Verstehen Sie Korrekturmaßnahmen, Ursachenanalysen, Aktionsverfolgung und Wirksamkeitsüberprüfung in Managementsystemen

Dauer

7 Std.

Listenpreis

CHF 550

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Interner Audit

Verstehen Sie den Zweck interner Audits, die Rollenverantwortungen, Erwartungen an die Unabhängigkeit und wie Auditergebnisse in der Governance und Verbesserung genutzt werden.

Dauer

7 Std.

Listenpreis

CHF 550

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Interner Audit

Verstehen Sie den Zweck interner Audits, die Rollenverantwortungen, Erwartungen an die Unabhängigkeit und wie Auditergebnisse in der Governance und Verbesserung genutzt werden.

Dauer

7 Std.

Listenpreis

CHF 550

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Interner Audit

Verstehen Sie den Zweck interner Audits, die Rollenverantwortungen, Erwartungen an die Unabhängigkeit und wie Auditergebnisse in der Governance und Verbesserung genutzt werden.

Dauer

7 Std.

Listenpreis

CHF 550

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Office scene with people standing, walking and sitting

Bereit, Ihre Managementsysteme zu verbessern?

Wir helfen Ihnen, ISO-Anforderungen wirksam in der täglichen Praxis umzusetzen.

Office scene with people standing, walking and sitting

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